Ngân sách liên quan đến việc phân bổ nguồn lực cho một kế hoạch hành động trong một khoảng thời gian cụ thể. Một số thực thể chính phủ sử dụng ngân sách dựa trên ưu tiên, hoặc PBB, như một công cụ để điều chỉnh chi tiêu doanh thu chặt chẽ hơn với các giá trị cộng đồng. PBB khác với cách tiếp cận ngân sách truyền thống sử dụng chi phí của năm trước làm cơ sở để phát triển ngân sách kế tiếp. PBB là một hệ thống ngân sách linh hoạt hơn để đánh giá các mục tiêu cuối cùng của cộng đồng và tập trung vào các mục tiêu và hoạt động tài trợ hỗ trợ cho các kết quả cuối cùng này.
Phân bổ nguồn lực
Giới hạn ngân sách của chính phủ thường được thiết lập bởi doanh thu từ thuế, phí và các khoản phí khác. Bởi vì phân bổ ngân sách trước không phục vụ cơ sở cho ngân sách dựa trên ưu tiên, các phương pháp thay thế có thể được theo đuổi để mang lại kết quả mà người dân tìm kiếm. Tài nguyên được phân bổ để tiến tới các mục tiêu PBB đã xác định. Các hoạt động và nhiệm vụ được ưu tiên để xác định đâu là cách tốt nhất để hoàn thành kết quả ngân sách.
Kỳ vọng
Trong ngân sách dựa trên ưu tiên, các kết quả và kỳ vọng chính của công dân trong phạm vi quyền hạn là yếu tố chính được sử dụng để thiết lập các ưu tiên tài trợ trong ngân sách. Điều này thách thức khái niệm lịch sử về các quyền được thiết lập để phân bổ doanh thu dựa trên tài trợ trong quá khứ. Ngân sách linh hoạt hơn và không nhất thiết phải gắn với chi tiêu trong quá khứ. Thay vào đó, chúng được chuẩn bị dựa trên các ưu tiên hiện tại của các thành phần nộp thuế. Một số chính phủ, chẳng hạn như Hạt Snohomish, Washington, phát triển "nhóm kết quả" để xác định rõ các ưu tiên của cộng đồng trước khi đặt các ngân sách theo hướng kết quả này.
Chiến lược
Công cụ chính của các hệ thống PBB là các chiến lược mua hàng được nghĩ ra để theo đuổi các ưu tiên dựa trên cộng đồng cụ thể. Ví dụ: nếu cộng đồng tìm cách cải thiện các nỗ lực thành tích của học sinh, các chiến lược mua ngân sách dựa trên ưu tiên có thể bao gồm các chương trình tài chính giúp tăng cường kết nối trung học với các trường đại học và các sáng kiến định hướng nghề nghiệp.
Kiểm soát
Là một kỹ thuật lập ngân sách dựa trên kết quả, các số liệu hiệu suất có thể trở thành một phần không thể thiếu trong các hệ thống PBB. Các tiêu chuẩn thành công chính cho các chương trình được tài trợ được xác định và đánh giá tại các mốc quan trọng. Các kỹ thuật theo dõi và theo dõi hiệu suất đánh giá xem các ưu tiên và kết quả dự kiến có được đạt được kịp thời trong thời hạn ngân sách hay không. Điều này cũng phục vụ như là dữ liệu quan trọng trong việc phát triển các ưu tiên tài trợ trong tương lai.
