Ước tính là vô cùng quan trọng trong ngành xây dựng. Các nhà thầu xây dựng các ước tính dưới dạng mô tả chi tiết bằng văn bản về một nhiệm vụ hoặc nhiệm vụ mà họ dự định thực hiện trong một khung thời gian xác định với một mức giá cụ thể. Một ước tính được chuẩn bị kém có thể chi phí cho nhà thầu công việc, hoặc tạo ra các vụ kiện trong tương lai. Hầu hết khách hàng sẽ thu hút các ước tính từ nhiều nhà thầu và trao hợp đồng cho nhà thầu với ước tính đáp ứng tốt nhất nhu cầu của họ.
Thông tin liên lạc
Bao gồm tất cả các thông tin liên hệ của công ty bạn rõ ràng về đề xuất ước tính. Số điện thoại của công ty, số điện thoại di động, số fax, địa chỉ công ty, số giấy phép của nhà thầu và người liên hệ là tất cả các mục nên dễ dàng tìm thấy trong đề xuất.
Danh sách, chi tiết, mọi nhiệm vụ bạn dự định thực hiện cho khách hàng trong đề xuất ước tính. Xác định các nhiệm vụ cụ thể mà bạn không có kế hoạch thực hiện (loại bỏ rác khỏi trang web, cung cấp nhà vệ sinh tại chỗ, v.v.). Cụm từ mô tả từng nhiệm vụ rõ ràng để loại bỏ các giả định và câu hỏi tiềm năng của khách hàng. Nếu đề xuất ước tính có nhiều phần, hãy liệt kê và định giá từng phần riêng biệt. Điều này sẽ tiết kiệm thời gian trong quá trình đàm phán với khách hàng.
Cung cấp tổng giá cho tất cả các chi tiết đơn hàng. Hãy nhớ tính thuế doanh thu phù hợp và đưa nó vào tổng số.
Bao gồm ngày và số của đề xuất ước tính. Số sửa đổi có thể được tạo khi khách hàng yêu cầu nhiều đề xuất hoặc nếu có bất kỳ thay đổi nào về phạm vi hoặc giá cả cần được thực hiện do đó sửa đổi ước tính ban đầu.
Cung cấp cho khách hàng một dòng ký để ký và đề xuất ngày. Không bắt đầu công việc mà không có thông báo chính thức để tiến hành từ khách hàng. Không có sự đồng ý chính thức, không có dấu vết giấy buộc nhà thầu cho khách hàng. Điều này có thể dẫn đến việc không thanh toán cho công việc đã hoàn thành hoặc đàm phán lại sau khi công việc hoàn thành. Đó là một thực tế tốt cho các nhà thầu để ký và ngày đề xuất là tốt. Cung cấp cho khách hàng một bản sao được thực hiện (có chữ ký của cả hai bên) cho hồ sơ của họ.
