Đề cương được sử dụng trong môi trường kinh doanh, học thuật và nghiên cứu để chuẩn bị báo cáo, bài báo và thuyết trình. Theo Đại học Albany, viết một đề cương trước một bài báo giúp nhà văn sắp xếp những suy nghĩ của mình và viết một bài báo tốt hơn. Bằng cách học cách viết một đề cương tốt, bạn sắp xếp suy nghĩ của mình một cách hiệu quả và thấy được kết quả có lợi trong công việc của bạn.
Phát triển một tuyên bố giới thiệu mạnh mẽ để sử dụng trong phần đầu tiên của phác thảo. Tuyên bố này phải là một câu hoàn chỉnh, ngắn gọn đưa ra ý tưởng trung tâm của dự án.
Xác định cấu trúc tốt nhất để trình bày thông tin bạn có. Có một số cách mà bạn có thể trình bày thông tin trong một phác thảo, nhưng tất cả chúng đều yêu cầu chia nhỏ các ý tưởng thành các phần với các ý tưởng cụ thể hơn tách ra khỏi các phần đó. Một phác thảo bắt đầu với một ý tưởng chung và chuyển đến chi tiết cụ thể là phổ biến nhất.
Thực hành song song và phối hợp trong đề cương. Song song có nghĩa là tổ chức sử dụng cấu trúc song song - bắt đầu mỗi mục bằng một động từ chẳng hạn - trong khi phối hợp có nghĩa là sử dụng các tiêu đề của phần có cùng ý nghĩa hoặc cân bằng.
Chọn giữa một đề cương chủ đề và một đề cương câu. Đề cương chủ đề là các tổng quan rộng sử dụng các cụm từ hoặc từ ngắn, trong khi các phác thảo câu có chiều sâu và sử dụng các câu đầy đủ mà sau này có thể được sử dụng trong bài báo hoặc bài thuyết trình.
Chia phác thảo của bạn thành các phần, sử dụng chữ số La Mã để chỉ định các phần chính. Sử dụng chữ cái và số tiêu chuẩn để chỉ định các phần phụ bên trong mỗi phần chính. Hầu hết các phác thảo chứa ít nhất ba phần chính đại diện cho các điểm chính bạn muốn thực hiện trong công việc.
Viết một kết luận để hoàn thành đề cương và chỉ định nó với một chữ số La Mã. Kết luận nên trình bày lại ý tưởng nhưng không cung cấp bất kỳ thông tin mới nào. Điều này cung cấp cho người đọc ý tưởng chính, tiếp theo là phần thân và thông tin hỗ trợ, trước khi kết thúc với ý chính một lần nữa để củng cố các điểm.
