Thiết lập biểu đồ tài khoản là một trong những bước đầu tiên để bắt đầu một doanh nghiệp mới. Biểu đồ tài khoản là danh sách tất cả các tài khoản trong sổ cái chung và nó thường bao gồm các số tham chiếu để giúp phân loại các tài khoản theo loại. Biểu đồ tổ chức và theo dõi tất cả các hoạt động kinh doanh và cho phép tạo các báo cáo theo trình tự hợp lý để theo dõi lịch sử tài chính và tiến trình của doanh nghiệp. Đây là cách thiết lập một biểu đồ tài khoản cơ bản.
Tổ chức doanh nghiệp bằng cách phân loại các mục vào doanh nghiệp sở hữu (tài sản), doanh nghiệp nợ gì (nợ phải trả), giá trị doanh nghiệp cho chủ sở hữu (vốn chủ sở hữu), thu nhập kinh doanh (doanh thu) và doanh nghiệp chi gì để cung cấp thu nhập (chi phí.)
Cung cấp cho mỗi tài khoản một tên duy nhất, chẳng hạn như kiểm tra tiền mặt, tiết kiệm tiền mặt, các khoản phải thu, hàng tồn kho, đầu tư và tài sản cố định (hoặc khấu hao). Gán các số liên tiếp cho các tài khoản này từ 1000 đến 1999. Phạm vi của các số tài khoản cho phép thêm tên và số tài khoản mới khi doanh nghiệp mở rộng.
Đặt tên cho mỗi tài khoản trách nhiệm bằng một tên duy nhất, chẳng hạn như các tài khoản phải trả, ghi chú phải trả, các khoản nợ phải trả, tiền lương phải trả và thuế lương phải trả để theo dõi bất kỳ khoản tiền nào mà doanh nghiệp nợ người khác. Chúng có thể được chia thành các khoản nợ ngắn hạn (số tiền phải trả trong vòng một năm kinh doanh hoặc ít hơn) và các khoản nợ dài hạn (số tiền phải trả sau một năm kinh doanh. Gán các số liên tiếp này cho các tài khoản này từ 2000 đến 2999.
Phân loại mỗi tài khoản vốn chủ sở hữu với một tên duy nhất. Chúng bao gồm cổ phiếu phổ thông, vốn thanh toán và thu nhập giữ lại (nếu doanh nghiệp là một công ty) phân phối đối tác và vốn chủ sở hữu của đối tác (nếu là đối tác) và vốn chủ sở hữu của thành viên (nếu là LLC). Gán các số liên tiếp cho các tài khoản này từ 3000 đến 3999.
Gán tên duy nhất cho mỗi tài khoản doanh thu, chẳng hạn như doanh thu, thu nhập hoa hồng, thu nhập cho thuê và thu nhập khác. Chỉ định số tài khoản từ 4000 đến 4999 cho các tài khoản này. Tài khoản doanh thu theo dõi tất cả thu nhập mà doanh nghiệp mang lại trong năm.
Xác định tất cả các chi phí kinh doanh trong vòng một năm kinh doanh. Đây là những chi phí của doanh nghiệp và chúng được phân tách theo cách chúng có liên quan đến việc tạo ra thu nhập. Ví dụ: giá vốn hàng bán liên quan đến sản xuất sản phẩm, sản xuất dịch vụ và mua hàng tồn kho. Đánh số các tài khoản này từ 5000 đến 5999. Chi phí chung, bao gồm chi phí văn phòng, quảng cáo, kế toán và chi phí pháp lý có số từ 6000 đến 6999, và tiền lương và chi phí trả lương có số từ 7000 đến 7999.
Tách riêng bất kỳ doanh thu và chi phí nào không phải là một phần trong quá trình kinh doanh chính của công ty. Danh mục này có thể bao gồm Thu nhập từ các hoạt động như thu nhập lãi từ các khoản phải thu hoặc lãi hoặc lỗ từ việc bán tài sản kinh doanh. Tương tự, có thể có các chi phí không liên quan đến việc sản xuất các sản phẩm hoặc dịch vụ của công ty, chẳng hạn như chi phí thuế thu nhập hoặc chi phí thế chấp. Đánh số các tài khoản này 8000 đến 9000.
Lời khuyên
-
Tài khoản tài sản, nợ và tài sản được gọi là "tài khoản vĩnh viễn" bởi vì chúng được chuyển từ năm này sang năm khác và được điều chỉnh khi giá trị của chúng thay đổi. Tài khoản doanh thu và chi phí được gọi là "tài khoản tạm thời" vì vào cuối mỗi năm, thu nhập và chi phí được tính cho báo cáo cuối cùng, sau đó các tài khoản này được "đóng", do đó thu nhập và chi phí của năm tiếp theo có thể được theo dõi chính xác.
