Một biểu đồ lịch trình làm việc giúp dễ dàng tổ chức công nhân và lên kế hoạch lịch làm việc trước. Yêu cầu nhân viên cung cấp các yêu cầu đầu tiên, thứ hai và thứ ba cho giờ và ngày làm việc ưa thích để tránh khiếu nại, yêu cầu thay đổi vào phút cuối và chậm trễ liên tục. Cung cấp bảo hiểm đầy đủ nếu có thể, vì vậy ca làm việc không căng thẳng và hiệu quả. Làm cho biểu đồ có sẵn trực tuyến hoặc in các bản sao cho mọi người trong văn phòng.
Tải về một mẫu lịch trình làm việc. Chọn một phần mềm lập lịch sử dụng lao động được thiết kế để lập kế hoạch một tuần làm việc hoặc tổ chức lịch làm việc. Phiên bản miễn phí có sẵn trực tuyến. Tuy nhiên, phần mềm tiên tiến yêu cầu đăng ký hoặc phí một lần.
Sửa đổi năm, tháng, tuần và thời gian bắt đầu bằng cách sử dụng các hướng dẫn thiết lập được cung cấp. Ví dụ: chọn lịch làm việc hai tuần bắt đầu từ ngày 2 tháng 3 năm 2011 và kết thúc vào ngày 15 tháng 3 năm 2011.
Nhập tên của từng công nhân được lên lịch để làm việc theo ca cụ thể. Ví dụ: nếu John Q. Public được lên lịch để bắt đầu làm việc lúc 9 giờ sáng và kết thúc công việc lúc 3 giờ chiều, hãy nhập tên đầy đủ hoặc số ID của anh ấy vào các khe thời gian thích hợp.
Tổ chức ca làm việc để có đủ số lượng công nhân bao gồm mỗi ca. Phân công nhiệm vụ trong biểu đồ hoặc tạo biểu đồ thứ hai để tổ chức nhiệm vụ. Sắp xếp biểu đồ thứ hai dựa trên ca sáng, giữa trưa và đóng cửa. Tạo một biểu đồ riêng cho công nhân và quản lý, nếu muốn.
Nhấp vào Save Save Lưu để lưu các thay đổi bạn đã thực hiện. Nhập tên tệp như Lịch trình làm việc văn phòng hàng tuần vào tháng 3 năm 2001. Khóa Khóa lịch với mật khẩu do người dùng chọn, nếu có thể, để tránh những thay đổi vào phút cuối của nhân viên trái phép.
In lịch trình sang một tờ giấy cỡ chữ bình thường hoặc chọn một khổ giấy phù hợp với nhu cầu văn phòng của bạn. Nếu mẫu có thể được tải lên trang web của công ty, hãy cung cấp cho nhân viên mật khẩu để xem lịch trình 24 giờ một ngày.
