Tài khoản bị đình chỉ là tài khoản tạm thời giữ thông tin tài chính trên sổ cái. Chúng được sử dụng để đặt các mục lớn một cách nhanh chóng hoặc giữ một số mặt hàng sẽ bị phá vỡ sau đó. Các tài khoản bị đình chỉ có thể được đối chiếu mỗi tháng để đảm bảo rằng tất cả các thông tin tài chính được đăng sẽ được giải ngân đúng cách cho các tài khoản khác.
Các loại
Tài khoản bị đình chỉ có thể được sử dụng làm khoản bù trừ cho tạp chí cho số dư nợ và tín dụng. Tiền mặt, bảng lương, chi phí và các khoản trả trước đều có thể có các tài khoản hồi hộp được liên kết với các mục nhật ký ban đầu. Mặc dù hầu hết các tài khoản hồi hộp duy trì số dư bằng không mỗi tháng, một số tài khoản có thể mang số dư nếu cần thiết. Các tài khoản bị đình chỉ phải được nhóm với các tài khoản, tài sản hoặc trách nhiệm thích hợp, trên báo cáo tài chính; điều này được xác định bởi số dư nợ hoặc số dư tín dụng còn lại trong tài khoản.
Công dụng
Các tổ chức chính phủ và doanh nghiệp sử dụng tài khoản hồi hộp trong hoạt động kế toán hàng ngày của họ. Hoạt động kế toán của chính phủ có thể sử dụng tài khoản hồi hộp trong một hoạt động quy mô lớn; thành phố quận thu thập doanh thu, ghi vào tài khoản hồi hộp và sau đó tách từng đô thị nhỏ hơn hoặc văn phòng chính phủ ra khỏi tài khoản bị đình chỉ. Đây là một cách hiệu quả để ghi lại các lô doanh thu lớn một cách nhanh chóng và sau đó phân phối tiền khi các tài khoản cá nhân được cân bằng.
Các doanh nghiệp có xu hướng theo cùng một hoạt động, chỉ ở quy mô nhỏ hơn. Một khoản tiền lớn của doanh thu, tiền mặt hoặc bảng lương được đăng vào một tài khoản hồi hộp và sau đó được tách thành các tài khoản khác khi các tài khoản được xem xét và cân bằng. Các tập đoàn lớn có thể sử dụng tài khoản hồi hộp để phân phối thông tin tài chính cho các hoạt động kinh doanh khu vực hoặc địa phương trên cả nước. Điều này cho phép một văn phòng kế toán duy nhất xử lý thông tin hàng loạt một cách nhanh chóng và hiệu quả.
Các vấn đề
Tài khoản hồi hộp có thể tạo ra một số vấn đề nếu không được cân bằng chính xác. Mang số dư trong tài khoản hồi hộp mỗi tháng có thể khiến thông tin tài chính bị bỏ qua và không được phân bổ vào tài khoản thích hợp. Nếu tài khoản bị đình chỉ có khối lượng giao dịch lớn, việc điều chỉnh tài khoản để tìm ra số dư còn lại có thể tốn thời gian.
Ngoài ra, việc có một tài khoản hồi hộp được trình bày trên báo cáo tài chính với số dư có thể làm suy yếu báo cáo cho các nhà đầu tư bên ngoài. Tài khoản bị đình chỉ được xem tiêu cực, vì thông tin trong tài khoản bị đình chỉ là số tiền chưa được phân bổ.
