Theo truyền thống, các nhà quản lý và chủ doanh nghiệp đã cố gắng giải quyết các vấn đề hoặc nâng cao hiệu quả bằng cách chia quy trình sản xuất thành các phần và giải quyết các vấn đề trong từng phân khúc của doanh nghiệp. Một số học giả cho rằng bạn nên áp dụng hệ thống tư duy cho doanh nghiệp của bạn khi bạn phải đối mặt với các vấn đề. Tư duy hệ thống hoạt động dựa trên tiền đề rằng bạn phải hiểu cách các thành phần khác nhau trong doanh nghiệp của bạn tương tác và bạn chỉ có thể giải quyết vấn đề bằng cách nghiên cứu mối quan hệ giữa các thành phần này.
Hậu quả không lường
Bạn có thể cố gắng tăng doanh số của công ty bằng cách thay thế nhân viên bán hàng kém hiệu quả nhất bằng một nhân viên mới. Nhân viên mới có thể tạo ra nhiều doanh số hơn, vì vậy bạn nên mong đợi doanh nghiệp của mình được hưởng lợi do sự thay đổi này. Tuy nhiên, nhân viên mới có thể thiếu các kỹ năng tổ chức hoặc giao tiếp của nhân viên bị sa thải. Nếu bạn áp dụng hệ thống suy nghĩ cho tình huống này, bạn sẽ xem xét các vấn đề về kết quả bán hàng và kiểm tra toàn bộ các hành vi và thực tiễn của nhóm bán hàng của bạn. Bạn có thể thấy rằng nhân viên bán hàng hoạt động kém của bạn thực hiện các chức năng quan trọng khác. Do đó, bạn có thể giải quyết vấn đề làm cho doanh nghiệp của mình hiệu quả hơn, thay vì phạm sai lầm khi xác định một người hoặc vấn đề là gốc rễ của các vấn đề của công ty bạn. Tư duy hệ thống cho phép bạn tránh những hậu quả không lường trước được khi đưa ra một loạt các quyết định biệt lập.
Thời gian
Là một chủ doanh nghiệp nhỏ, bạn có thể phải làm việc nhiều giờ. Do đó, khi phải đối mặt với thời hạn hoặc một vấn đề lớn, bạn thường phải đưa ra quyết định nhanh chóng nếu bạn muốn giữ cho khách hàng tốt của bạn hạnh phúc và cứu vãn các giao dịch. Nếu bạn giải quyết tất cả các vấn đề của mình với suy nghĩ hệ thống, bạn phải dành đủ thời gian để hoàn thành đánh giá kỹ lưỡng về toàn bộ doanh nghiệp của mình và các tương tác của công ty với các đối tác kinh doanh. Bạn có thể không có đủ thời gian và tiền bạc để tự trang trải cho hệ thống tư duy xa xỉ.
Ranh giới
Bạn có thể dễ dàng giải quyết một vấn đề nếu bạn hiểu ranh giới của vấn đề đó. Nếu máy tính của bạn bị hỏng, thì ranh giới của vấn đề đó bao gồm máy tính, ngân sách bạn đã dành để thay thế hoặc sửa chữa thiết bị và khung thời gian mà bạn phải sửa máy tính. Ranh giới trong tư duy hệ thống khó tìm hơn. Bạn có thể vạch ra một kế hoạch chi tiết quy trình sản xuất và áp dụng các hệ thống suy nghĩ cho nó nếu bạn muốn cải thiện hiệu quả. Tuy nhiên, nếu bạn sử dụng hệ thống tư duy, bạn cũng cần xem xét các sự kiện trong tương lai, chẳng hạn như cần thay thế thiết bị, thuê thêm nhân viên hoặc trả thuế tăng. Nếu bạn bao gồm tương lai vào phương trình, bạn phải quyết định khoảng cách tương lai để vẽ ranh giới. Do đó, các hệ thống lý thuyết tư duy đôi khi rất khó đưa vào thực tiễn.
Bức tranh lớn
Bạn có thể sử dụng một mô hình tư duy hệ thống nhiều lần. Nếu bạn giải quyết vấn đề với bộ phận kế toán của mình bằng cách nghiên cứu bộ phận đó liên quan đến bộ phận biên chế, bạn sẽ không mất nhiều thời gian để tìm hiểu làm thế nào các bộ phận khác có thể ảnh hưởng tiêu cực đến bộ phận biên chế. Trong ngắn hạn, cần nhiều thời gian hơn để giải quyết các vấn đề với tư duy hệ thống; nhưng về lâu dài, bạn tiết kiệm thời gian khi so sánh với việc coi mỗi vấn đề là một vấn đề riêng biệt.
