Nếu doanh nghiệp của bạn trả hơn 600 đô la trong năm cho một công nhân không phải là nhân viên của bạn, IRS yêu cầu bạn cấp 1099-MISC cho người đó hoặc doanh nghiệp đó. Một bản sao của 1099 được gửi cho nhà thầu và bạn cũng phải cung cấp thông tin trên biểu mẫu cho IRS.
Trước khi bạn bắt đầu
Nhà thầu nên cung cấp cho bạn Mẫu W-9, trong đó hiển thị số nhận dạng anh ta sử dụng để nộp thuế. Đây có thể là số An sinh Xã hội hoặc mã số thuế liên bang. W-9 cũng hiển thị tên hợp pháp cho người hoặc doanh nghiệp và địa chỉ mà bạn sẽ gửi 1099. Để hoàn thành 1099, bạn cũng sẽ cần tổng số tiền thanh toán cho nhà thầu trong năm.
Điều hướng mẫu
Nhập tên nhà thầu, địa chỉ và mã số thuế trong các khoảng trống thích hợp trên 1099. Biểu mẫu 1099 có các khoảng trống để liệt kê các loại thanh toán khác nhau, như tiền thuê nhà, tiền bản quyền và thu nhập khác. Đối với nhà thầu, bạn sẽ nhập tổng số các khoản thanh toán bạn đã thực hiện trong hộp 7, Bồi thường không có việc làm. Nếu IRS yêu cầu bạn khấu trừ thuế từ các khoản thanh toán cho nhà thầu, hãy nhập số thuế bạn đã khấu trừ vào ô 4, Thuế thu nhập liên bang bị khấu trừ. Bạn được yêu cầu khấu trừ thuế thu nhập cho các nhà thầu chỉ khi họ không cung cấp cho bạn mã số thuế hoặc trong một số trường hợp nhất định trong đó IRS thông báo cho bạn về yêu cầu khấu trừ thuế. Nếu bạn sống ở một tiểu bang yêu cầu bạn phải nộp 1099 với tiểu bang, hãy điền vào các ô 16, 17 và 18.
Gửi mẫu
Gửi Bản sao B và Bản sao 2 trong số 1099 cho nhân viên hợp đồng trước ngày 31 tháng 1 của năm sau khi thanh toán. Đối với năm tính thuế 2014, hạn chót là ngày 2 tháng 2 năm 2015, vì cuối tuần. Sao chép tệp A của 1099 với IRS trước ngày 28 tháng 2 (ngày 2 tháng 3 năm 2015, cho năm tính thuế 2014) hoặc ngày 31 tháng 3 nếu nộp đơn điện tử.
