Khi bạn đã có một cuộc họp hữu ích, sẽ rất hữu ích khi chia sẻ bản ghi âm cuộc trò chuyện với người không ở đó. Đính kèm một bản sao của các tài liệu thảo luận sẽ là một phần thưởng bổ sung. Bằng cách tiến hành cuộc họp qua WebEx, một dịch vụ cung cấp hội nghị trực tuyến và điện thoại đồng thời, các tùy chọn này là có thể. Máy chủ lưu trữ có khả năng ghi lại phiên WebEx, bao gồm cuộc trò chuyện, ghi chú trò chuyện và tài liệu thuyết trình, sau đó gửi e-mail bản ghi âm cho bất kỳ ai. Người nhận có thể truy cập ghi âm từ một thông điệp email.
Tham gia cuộc họp với tư cách là chủ nhà từ màn hình "Cuộc họp WebEx của tôi".
Chọn biểu tượng "Ghi" trên trang "Trung tâm hội nghị WebEx".
Nhấp vào nút ghi dấu chấm màu đỏ từ "Bảng ghi" để bắt đầu ghi phiên.
Tiếp tục ghi âm trong suốt thời gian của cuộc họp mà không có bất kỳ hành động nào khác hoặc nhấp vào nút "Tạm dừng" để tạm thời dừng ghi âm.
Chọn nút dừng hình vuông màu xanh từ "Bảng ghi" để dừng ghi phiên.
Gửi bản ghi âm cho ai đó bằng cách chọn bản ghi từ "Cuộc họp được ghi lại của tôi" trên màn hình "Cuộc họp WebEx của tôi". Khi được nhắc, hãy nhập địa chỉ email và ghi chú. Người nhận có thể nghe phiên WebEx, xem video và xem lại tài liệu thông qua liên kết phát trực tuyến.
Lời khuyên
-
Máy chủ có khả năng kiểm soát thời gian có thể xem liên kết phát trực tuyến. Máy chủ lưu trữ có thể tải bản ghi vào ổ cứng và nghe nó bằng trình phát miễn phí có thể lấy thông qua WebEx.
Cảnh báo
Ghi âm có thể không có sẵn ngay lập tức. Tính khả dụng tùy thuộc vào kích thước của bản ghi và số lượng tương tác.
