Cách cải thiện năng suất của nhóm

Năng suất là thành phần quan trọng nhất của bất kỳ doanh nghiệp nào trong hoạt động. Ở mọi cấp độ, các thành viên trong nhóm phải học cách làm việc cùng nhau để đạt được các mục tiêu và sáng kiến của công ty. Người quản lý hoặc người giám sát thành công có thể hướng dẫn nhân viên theo cách được thiết kế để tăng hiệu suất bằng cách thực hiện theo sáu bước.

Đưa ra hướng dẫn rõ ràng dựa trên chính sách, sáng kiến và yêu cầu của công ty bạn. Là một nhà lãnh đạo, mọi người sẽ tìm đến bạn để tìm hướng đi. Có định hướng rõ ràng sẽ giúp nhóm hiệu quả hơn và nhanh chóng hoàn thành một dự án và loại bỏ nhu cầu làm lại các thành phần hoàn thành không chính xác.

Nghiên cứu các thành viên trong nhóm của bạn cho đến khi bạn biết điểm mạnh, điểm yếu, kỹ năng và nhu cầu của họ. Cân bằng nhóm để đảm bảo kết hợp nhiều khả năng. Điều này có nhiều khả năng tạo ra kết quả nhanh chóng và chính xác.

Thiết lập kỳ vọng rõ ràng cho mọi người trong nhóm. Đặt khung thời gian hợp lý để hoàn thành dự án. Không quá tải hoặc quá tải bất kỳ một thành viên nào trong nhóm, hoặc cảm giác đối kháng có thể phát triển sẽ làm giảm năng suất chung của nhóm.

Thích ứng với nhu cầu tình huống. Trong tình huống thực tế, trường hợp khẩn cấp sẽ phát sinh. Điều này có thể tạo ra các màn trình diễn không cân bằng và ai đó có thể cần phải bước vào và gánh vác nhiều hơn trách nhiệm công bằng của dự án. Chuẩn bị mọi người để trang trải cho người khác hoặc tham gia nếu cần thiết sẽ đảm bảo rằng không có phần nào của dự án bị bỏ và nhóm có năng suất cao hơn. Điều này sẽ loại bỏ sự cần thiết phải tranh giành vào phút cuối để hoàn thành các dự án.

Công nhận và khen thưởng các thành viên trong nhóm vượt quá mong đợi. Mọi người cần sự công nhận cho các công việc được thực hiện tốt, và nếu họ biết những nỗ lực của họ sẽ được đánh giá cao và được công nhận, họ sẽ làm việc chăm chỉ hơn cho tổ chức. Hỗ trợ sự phát triển các kỹ năng của cá nhân để họ sẽ đưa các kỹ năng mới của họ vào các dự án sau này.

Đánh giá hiệu suất của nhóm vào cuối mỗi dự án. Đánh giá lại các kỹ năng nếu cần thiết, và đo lường sự đóng góp và năng suất của mỗi thành viên. Sửa đổi chiến lược của bạn, nếu cần, trước khi dự án tiếp theo bắt đầu.

Lời khuyên

Làm một ví dụ về bản thân - trở thành một phần hữu hình của nhóm và cho mọi người biết họ có thể tiếp cận bạn với các vấn đề, ý tưởng hoặc các mối quan tâm khác.