Để nhận được một khoản tài trợ, bạn phải gửi yêu cầu chính thức cho các quỹ giải thích lý do tại sao bạn hoặc công ty của bạn xứng đáng được cấp tiền để hỗ trợ dự án hoặc mục tiêu của bạn. Viết một yêu cầu tài trợ có vẻ quá sức. Để thành công, bạn phải thực hiện nhiều kế hoạch và chuẩn bị trước. Phải mất thời gian để biên dịch và sắp xếp thông tin, tài trợ nghiên cứu, viết và đóng gói đề xuất của bạn. Một yêu cầu tài trợ bằng văn bản sẽ làm theo các bước cơ bản.
Xác định những gì bạn cần làm và tại sao bạn cần phải làm điều đó. Nêu nhu cầu cụ thể mà dự án của bạn sẽ đáp ứng và giải pháp bạn đang cung cấp. Nhu cầu càng lớn và càng nhiều người được hưởng lợi, nó càng có nhiều khả năng sẽ được tài trợ. Các nhà tài trợ Grant đang tìm kiếm câu trả lời độc đáo cho các vấn đề, không phải là điều họ đã nghe trước đây. Hãy chắc chắn rằng mục tiêu của bạn được nêu rõ ràng.
Đọc và làm theo hướng dẫn. Hầu hết các nhà tài trợ sẽ có một bộ hướng dẫn đề xuất mà bạn phải tuân theo. Nếu khoản tài trợ của bạn không phù hợp với yêu cầu của họ, nó sẽ bị từ chối. Nghiên cứu các hướng dẫn và đảm bảo bạn đủ điều kiện nhận trợ cấp của họ. Các hướng dẫn cung cấp thông tin về đề xuất định dạng, thời hạn nộp, ngân sách cấp và nhóm mục tiêu. Nhiều nhà tài trợ cấp yêu cầu bạn phải ở trong một tiểu bang hoặc địa phương nhất định.
Bao gồm một ngân sách. Nhà tài trợ muốn biết chính xác dự án của bạn sẽ có chi phí bao nhiêu. Dành thời gian nghiên cứu và tính toán chi phí thực tế của dự án của bạn và số tiền cần thiết để đáp ứng các mục tiêu của bạn. Nó cũng có lợi để bao gồm hỗ trợ tài chính khác mà bạn đang nhận được.
Viết thư xin việc. Một trong những phần quan trọng nhất của đề xuất tài trợ là thư xin việc. Hãy chắc chắn rằng nó ngắn gọn và súc tích và không chỉ đơn thuần lặp lại thông tin trong đề xuất. Soạn thảo bức thư trên tiêu đề thư của tổ chức của bạn và có chữ ký của giám đốc điều hành hoặc chủ tịch hội đồng quản trị của tổ chức của bạn. Nói về tổ chức của bạn và nêu mục đích gây quỹ của nó. Bao gồm những suy nghĩ về cách tài trợ sẽ có lợi cho tổ chức của bạn.
Hiệu đính. Xem lại yêu cầu tài trợ của bạn và xem xét lại. Có ít nhất hai người khác đọc nó. Hãy chắc chắn rằng bạn đã cung cấp tất cả các thông tin và tài liệu hỗ trợ mà nhà tài trợ yêu cầu. Gói đề xuất phải gọn gàng và sạch sẽ và bao gồm số lượng bản sao chính xác.
Biết thời hạn của bạn. Lưu ý xem yêu cầu cấp phải được nhận hoặc đóng dấu bưu điện trước hạn chót. Một số nhà tài trợ cấp cho phép gửi muộn, nhưng gửi đề xuất muộn có thể phản ánh kém về tổ chức của bạn.
Lời khuyên
-
Áp dụng cho nhiều nhà tài trợ cấp. Một nhà tài trợ không nên là nguồn tiền duy nhất của bạn. Có một số yêu cầu tài trợ ngoài đó sẽ giúp bạn từ chối nhận trợ cấp hoặc không nhận được tiền đầy đủ.
Xây dựng mối quan hệ với nhà tài trợ. Mọi người có nhiều khả năng đưa tiền cho những người và tổ chức mà họ biết. Liên hệ với cá nhân được xác định trong các hướng dẫn cấp và giới thiệu bản thân và dự án của bạn. Hỏi người đó về các đề xuất tài trợ thành công trước.
