Thông thường, khi bạn nói về kế toán kép, ngược lại với tài sản là một khoản nợ. Chúng được nhập vào các mặt khác nhau của sổ cái và nếu mọi thứ phù hợp với sách của bạn, chúng sẽ cân bằng. Mặc dù vậy, định nghĩa cơ bản đó không giúp ích gì cho bạn khi doanh nghiệp của bạn hoạt động. Khi bạn đang xử lý tài sản thực của chính mình theo thời gian thực và hạch toán chúng theo từng quý hoặc hàng năm, sẽ hữu ích hơn khi nghĩ về tài sản hiện tại trái ngược với tài sản cố định.
Định nghĩa tài sản cố định
Trước khi bạn có thể nói về điều ngược lại với bất cứ điều gì, bạn phải xác định những gì bạn đang nói về. Trong trường hợp tài sản cố định, định nghĩa khá đơn giản. Đó là thứ gì đó hữu hình mà doanh nghiệp của bạn sở hữu và sử dụng trong quá trình hoạt động, nhưng đó không phải là thứ bạn sử dụng hoặc bán trong các hoạt động của một năm bình thường. Nói cách khác, đó là một tài sản dài hạn. Bạn cũng có thể xem chúng được coi là tài sản vốn bởi vì chúng là những thứ bạn sử dụng vốn khi bạn bắt đầu và sau đó là cần thiết miễn là doanh nghiệp của bạn hoạt động.
Ví dụ về tài sản cố định
Tài sản cố định của công ty bạn rất dễ phát hiện vì chúng ở xung quanh bạn. Nếu bạn sở hữu tòa nhà của bạn hoặc mảnh đất bên dưới nó, đó là những tài sản cố định. Máy tính và máy in của bạn cũng vậy, bàn họ ngồi và bất kỳ phương tiện nào của công ty.
Nếu bạn tham gia sản xuất, các máy bạn sử dụng để tạo sản phẩm của mình là tài sản cố định. Vì vậy, các kệ trong kho của bạn và xe nâng nâng sản phẩm của bạn lên chúng. Chúng đều là những thứ thực tế, thực tế - đôi khi chúng được gọi là tài sản hữu hình vì lý do đó - và bạn sử dụng chúng liên tục.
Định nghĩa tài sản hiện tại
Tài sản hiện tại là khác nhau. Đây là những thứ bạn đã mua và sở hữu, nhưng trong trường hợp này, bạn làm mong đợi sử dụng chúng hoặc bán lại chúng trong một hoạt động bình thường của năm. Chúng có thể bao gồm đồ dùng văn phòng, chẳng hạn như mực, mực và giấy; nguyên liệu bạn sử dụng để sản xuất hoặc tồn kho hiện tại của bạn.
Những thứ đó không phải lúc nào cũng chiếm phần lớn tài sản hiện tại của công ty bạn bởi vì tài sản hiện tại có thể bao gồm rất nhiều thứ không thể thấy được. Điêu nay bao gôm:
- Tài khoản của bạn phải thu.
- Bất kỳ chứng khoán hoặc đầu tư thanh khoản khác công ty của bạn sở hữu.
- Bất kỳ chi phí nào trong năm của bạn được trả trước.
- Dự trữ tiền mặt của bạn và tương đương tiền.
Đã sửa so với Tài sản hiện tại
Với những định nghĩa đó, thật dễ hiểu vì sao từ trái nghĩa của tài sản sách giáo khoa, một trách nhiệm pháp lý, không thực sự hữu ích trong bối cảnh này. Tài sản cố định của bạn là hữu hình và chúng là những thứ bạn sử dụng trong một thời gian dài - ít nhất là ngoài năm tài chính hiện tại của bạn và thường trong nhiều thập kỷ. Tài sản hiện tại của bạn đã được sử dụng hết, bán hoặc xử lý trong năm hiện tại hoặc chúng là thứ bạn có thể thanh lý vội vàng nếu bạn cần tiền. Đối với các mục đích thực tế hàng ngày, chúng là đối lập.
Kế toán tài sản cố định
Như bạn mong đợi, tài sản cố định và tài sản hiện tại được hạch toán khá khác nhau. Hầu hết các tài sản cố định lâu bền của bạn sẽ được báo cáo trên bảng cân đối kế toán của bạn dưới dạng tài sản, nhà máy và thiết bị hoặc PP & E. Hầu hết các tài sản này có tuổi thọ được xác định hợp lý và mỗi năm bạn sẽ khấu hao giá trị của nó để phản ánh tuổi thọ ngắn hơn. Cuối cùng, bạn sẽ thay thế nó, tại thời điểm đó, bạn sẽ bán nó hoặc - nếu nó không có giá trị bán lại hoặc phế liệu - chỉ cần xóa đi giá trị còn lại của nó là một khoản lỗ hoạt động. Ngoại lệ cho quy tắc chung này là bất kỳ vùng đất nào bạn sở hữu, không mất giá trừ khi giá trị của nó đến từ một thứ gì đó có thể tiêu thụ như quặng trong mỏ.
Kế toán tài sản hiện tại
Tài sản cố định tương đối dễ dàng vì chúng vẫn còn trên sổ sách trong nhiều năm và không cần chú ý nhiều hơn là khấu hao hợp lý. Tài sản hiện tại tăng và giảm liên tục trong hoạt động bình thường của hoạt động kinh doanh của bạn, vì vậy chúng đòi hỏi sự chú ý chặt chẽ hơn. Tài sản hiện tại và các khoản nợ hiện tại luôn được cân đối với nhau trên bảng cân đối kế toán của công ty bạn, đó là nơi xuất phát của tên.
Các chủ nợ và các nhà đầu tư tiềm năng luôn quan tâm sâu sắc đến mối quan hệ giữa các nghĩa vụ của bạn, một mặt và mặt khác là tài sản và dòng tiền của bạn. Nếu tỷ lệ nợ và thanh toán liên tục của bạn quá cao so với tài sản hiện tại của bạn, bạn có thể gặp khó khăn hơn để đảm bảo tín dụng hoặc đầu tư thêm cho công ty của mình.
