Có nhiều quy tắc một kế toán phải tuân theo khi ghi lại các giao dịch tài chính. Đối với tất cả các quy tắc được đưa ra, kế toán đã tìm ra cách để vi phạm chúng bằng các thủ thuật và kế hoạch. Lapping là một trong những kế hoạch mà kế toán sử dụng để xử lý sự thiếu hụt trong các khoản thanh toán phải thu từ khách hàng. Những thiếu sót này là kết quả của hành vi trộm cắp và quản lý sai các khoản thu tiền mặt.
Lập
Lapping là một chương trình trong đó kế toán sử dụng các khoản thanh toán nhận được từ một khách hàng để tính vào tài khoản của khách hàng khác. Khách hàng A trả $ 50 cho tài khoản của mình. Nhân viên thu ngân bỏ túi tiền. Khách hàng B trả $ 75 cho tài khoản của mình. Nhân viên kế toán ghi có 50 đô la cho Khách hàng A, chờ thêm 50 đô la để ghi có vào Khách hàng B. Quá trình này tiếp tục cho tất cả các khách hàng cho đến cuối tháng. Tại thời điểm này, kế toán phải báo cáo các khoản lỗ trên báo cáo tài chính.
Tại sao Lapping là xấu
Lapping là một kế hoạch để che giấu các khoản thu tiền mặt bị mất. Trong trường hợp tiền bị đánh cắp bởi nhân viên thu ngân hoặc nhân viên khác, luật kế toán quy định công ty phải tính đến tổn thất trong các tài khoản phải thu là tổn thất tiền mặt và tín dụng của các khoản phải thu nói chung. Tiền không thể được tính là áp dụng cho một tài khoản phải thu. Một khoản dư thừa trong các tài khoản được nhận đã làm sai lệch báo cáo tài chính cho doanh nghiệp và lợi nhuận của nó.
Sửa chữa sơ đồ Lapping
Để sửa một sơ đồ đặt trên sổ sách cho một công ty, bạn phải xác định khi nào tiền được lấy. Tài khoản cần được ghi có vào số tiền thanh toán. Công ty ghi nhận nó là một khoản lỗ tiền mặt, không phải là tiền mặt nhận được trên bảng ghi nợ. Điều này cho thấy tiền được trả bởi khách hàng và bị mất trong công ty. Nó đảm bảo các tài liệu tài chính phù hợp với pháp luật và không bị cường điệu hóa như các khoản thu tiền mặt.
Ngăn chặn Lapping
Để ngăn chặn lapping, một công ty nên có hướng dẫn tại chỗ. Một kiểm toán độc lập có thể giúp đỡ. So sánh phiếu gửi tiền với bản gốc tại ngân hàng có thể hiển thị nếu phiếu bị thay đổi. Số lượng tiền mặt thường xuyên của sổ đăng ký và tiền mặt giúp bắt lỗ sớm. Kỹ thuật kế toán thích hợp cần phải được sử dụng mọi lúc. Nhân viên phải chịu trách nhiệm với chính sách không khoan nhượng đối với hành vi trộm cắp và mất tiền mặt trong ca làm việc của họ.
