Đánh giá của nhân viên rất có giá trị đối với công ty vì chúng giúp xác định các ứng viên quản lý có thể giúp định hướng tương lai của công ty và họ cho công ty biết những gì sẽ xảy ra trong cách tăng lương cho ngân sách sắp tới. Nhân viên cũng được hưởng lợi từ các đánh giá vì những đánh giá thường xuyên này giúp nhân viên hiểu những gì cần phải làm để cải thiện và tiến lên trong công ty. Nhận được phản hồi tích cực tập trung trong đánh giá của nhân viên có thể giúp thúc đẩy và truyền cảm hứng cho nhân viên để mở rộng các kỹ năng của họ và làm sắc nét hiệu suất công việc của họ.
Chuyên nghiệp
Khi cung cấp phản hồi tích cực cho nhân viên trong quá trình đánh giá, hãy duy trì tính chuyên nghiệp của bạn. Không đưa ra ý kiến cá nhân và không tạo cảm giác rằng bạn đang sử dụng ý kiến. Khi bạn đang thực hiện đánh giá hiệu suất của nhân viên, bạn đang cố gắng giúp phát triển sự nghiệp của nhân viên đó. Nó sẽ giúp bạn duy trì sự chuyên nghiệp của bạn nếu bạn cố gắng nhớ rằng bạn sẽ không phải là người quản lý duy nhất mà nhân viên này có trong sự nghiệp của cô ấy. Để giúp cô ấy cần hướng dẫn chuyên nghiệp chứ không phải ý kiến cá nhân.
Ví dụ
Người quản lý hiệu quả và chủ động sẽ ghi chú cho tất cả nhân viên của mình trong suốt năm và sau đó sử dụng những ghi chú đó khi đưa ra ví dụ cụ thể về hiệu suất tích cực của nhân viên. Nó sẽ không giúp nhân viên nói với họ rằng họ có tiềm năng thành công hoặc họ có khả năng cao trong một kỹ năng cụ thể. Nó sẽ giúp sử dụng các ví dụ cụ thể để nhân viên biết chính xác những gì bạn đang nói và có thể xem lại ví dụ đó như một mô hình để thực hiện các nhiệm vụ trong tương lai.
Tạo một hỗn hợp
Nhân viên được hưởng lợi từ phản hồi tích cực về hiệu suất cá nhân của họ, nhưng nó cũng giúp chỉ ra điểm mạnh của họ trong quá trình làm việc với các thành viên trong nhóm, theo Tiến sĩ David G. Javitch, viết trên trang web Doanh nhân. Kết hợp trong phản hồi tích cực làm việc theo nhóm cùng với lời khen ngợi cá nhân để giúp thúc đẩy ý thức làm việc theo nhóm. Củng cố tích cực cho từng nhân viên vì những người tham gia nhóm có thể giúp xây dựng sự tự tin mà mỗi nhân viên cần để đưa ra ý kiến đóng góp của họ và cảm nhận một phần của nhóm.
Tích cực thành một tiêu cực
Trong đánh giá hiệu suất, bạn không muốn che dấu những đặc điểm tiêu cực của nhân viên bằng cách phủ lên họ những quan điểm tích cực. Tuy nhiên, bạn có thể biến tiêu cực thành tích cực bằng cách chỉ ra những bài học có thể học được từ mỗi sai lầm của nhân viên. Biến lỗi nhân viên thành cơ sở của kế hoạch cải tiến nhân viên và chỉ ra cho nhân viên những gì họ có thể mong đợi khi sửa lỗi. Ví dụ, sửa lỗi có thể mang lại hiệu quả cao hơn, điều này sẽ giúp công việc dễ thực hiện hơn. Tìm cách tích cực để giải quyết các vấn đề tiêu cực và bạn có thể nhận được kết quả tốt hơn từ đánh giá của nhân viên.
