Một người thụ hưởng được miễn là một cá nhân hoặc một nhóm, nhận được thu nhập mà không cần phải giữ lại dự phòng. Nếu bạn hoặc nhóm của bạn được coi là miễn thuế, bạn sẽ được yêu cầu hoàn thành mẫu W-9, được IRS yêu cầu. Bất kỳ doanh nghiệp nào trả một người được trả tiền miễn phí cho hàng hóa hoặc dịch vụ đều được yêu cầu phát hành mẫu này cho IRS, cùng với số tiền đã được trả cho bạn. Để đủ điều kiện cho tình trạng người được trả tiền miễn thuế, phải có khoản nợ thuế trong năm trước và kỳ vọng sẽ không có khoản nợ thuế như vậy cho năm hiện tại. Các tổ chức mới, chẳng hạn như nhà thờ, cơ quan chính phủ hoặc các nhóm từ thiện, hoặc các cá nhân có tình trạng mới này, chỉ phải mong đợi không có nghĩa vụ thuế cho năm hiện tại.
Định nghĩa
Một cá nhân, hoặc một nhóm, là một người được trả tiền miễn trừ khi họ không phải chịu khấu trừ dự phòng. Lý do khấu trừ dự phòng không bắt buộc đối với những người được trả tiền được miễn là vì trong các tình huống cụ thể, họ sẽ không nợ thuế đối với IRS. Các thực thể cũng được bao gồm trong trạng thái được miễn là các tổ chức phi lợi nhuận hoặc ủy thác và công ty. Các cá nhân không được coi là miễn trừ, nhưng sẽ được yêu cầu hoàn thành mẫu W-9, bao gồm các dịch giả tự do và chủ sở hữu duy nhất của một doanh nghiệp.
Khấu trừ dự phòng
Khấu trừ dự phòng là số tiền thuế thường được khấu trừ từ thu nhập cá nhân của một người sử dụng lao động. Nếu một cá nhân, hoặc nhóm, yêu cầu miễn trừ tình trạng và hoàn thành mẫu W-9, yêu cầu trạng thái đó, chủ lao động không bắt buộc phải khấu trừ thuế. Mẫu W-9 phải được điền đầy đủ, với hộp miễn trừ được chọn, số nhận dạng và chữ ký của người nộp thuế đầy đủ và hợp lệ. Có thể có một số lý do khiến IRS sẽ không chấp nhận tình trạng miễn trừ, chẳng hạn như nợ thuế liên bang, số nhận dạng của người nộp thuế là không chính xác và nếu tất cả cổ tức hoặc tiền lãi không được báo cáo.
Mẫu W9
Mẫu W-9 được sử dụng cho những người được miễn thuế. Các hình thức phải được hoàn thành đầy đủ và hộp miễn trừ phải được kiểm tra để được xem xét cho tình trạng người được thanh toán miễn. Tuy nhiên, mẫu W-9 được sử dụng cho các cá nhân không được miễn thuế, nhưng không nên khấu trừ thuế. Chúng bao gồm quyền sở hữu duy nhất của doanh nghiệp, dịch giả tự do, doanh nghiệp vì lợi nhuận và công ty trách nhiệm hữu hạn. Những cá nhân hoặc công ty này phải trả thuế cho thu nhập kiếm được theo quy tắc IRS cho tình trạng của họ. Do đó, mẫu W-9 không nên chỉ được xem xét cho tình trạng người được trả tiền được miễn.
Mẫu chưa hoàn thành
Một mẫu không đầy đủ hoặc một mẫu có thông tin không chính xác sẽ bị IRS từ chối. Hơn nữa, nếu biểu mẫu không được hoàn thành, với hộp miễn trừ được chọn, người sử dụng lao động, doanh nghiệp hoặc công ty nhận được biểu mẫu, phải khấu trừ thuế ở mức 28%. Nếu bạn không có số nhận dạng TIN hoặc người nộp thuế, bạn có thể yêu cầu một số từ IRS bằng cách điền vào mẫu W-7. Đối với cá nhân hoặc quyền sở hữu duy nhất, số An sinh xã hội của bạn có thể được sử dụng thay vì số TIN.
