Vào ngày 16 tháng 12 năm 1975, Tổng thống Ferdinand Marcos đã ban hành Nghị định của Tổng thống số 851, bắt buộc tất cả các chủ lao động ở Philippines phải trả cho tất cả các nhân viên của các cấp bậc và người kiếm tiền của họ kiếm được ít hơn 1000 peso mỗi tháng trong một lần giao hàng trước 13 tháng Ngày 24 tháng 12 hàng năm. Năm 1986, Tổng thống Corazon Aquino đã ban hành Lệnh ghi nhớ số 28, trong đó dỡ bỏ giới hạn tiền lương đối với các khoản thanh toán tháng thứ 13 và tuyên bố rằng tất cả các nhân viên của những người không phải là người quản lý đã được hưởng khoản thanh toán này. Nếu bạn điều hành một doanh nghiệp ở Philippines và có nhân viên, bạn phải tính toán đúng mức phân bổ 13 tháng và thanh toán đúng hạn.
Tập hợp tất cả các hồ sơ biên chế nhân viên cho năm dương lịch. Xác định xem các nhân viên có đủ điều kiện là nhân viên cấp bậc và tập tin của ED theo luật hay không. Nói chung, hầu hết các nhân viên không phải là người quản lý hoặc giám sát viên đều có quyền nhận khoản tiền lương tháng thứ 13. Tuy nhiên, người sử dụng lao động ở Philippines không cần phải trả tiền trợ cấp cho người giúp việc gia đình hoặc nhân viên, nhân viên được trả lương hoàn toàn trên cơ sở hoa hồng hoặc người lao động tạm thời được trả một khoản cố định để thực hiện công việc cụ thể.
Tổng cộng tất cả số tiền được trả cho một nhân viên trong năm dương lịch để xác định mức lương gộp.Trừ đi mọi khoản phụ cấp được trả cho nhân viên cho các bữa ăn, đi lại, hoàn trả, tiền thưởng hiệu suất hoặc bất kỳ khoản tiền linh tinh nào khác không phải là một phần của lương nhân viên. Kết quả của tổng số tiền lương phụ cấp ít hơn là tiền lương cơ sở của nhân viên (Tổng thanh toán - Phụ cấp = Trả lương cơ bản). Ví dụ: doanh nghiệp của bạn đã trả cho nhân viên 143.500 peso trong suốt năm dương lịch. Các khoản phụ cấp được khấu trừ lên tới 23.500 peso. Do đó, mức lương cơ bản sẽ là chênh lệch giữa hai số tiền hoặc 120.000 peso (143.500 - 23.500 = 110.000).
Chia tổng số tiền thanh toán cơ sở cho 12 (Thanh toán cơ sở / 12). Kết quả là số tiền trả cơ sở trung bình hàng tháng. Sử dụng số tiền ví dụ là 120.000 peso, kết quả sẽ là 10.000 peso (120.000 / 12 = 10.000).
Chia số tiền thanh toán trung bình hàng tháng cho 12 (Thanh toán cơ sở trung bình hàng tháng / 12). Kết quả là số tiền hệ số lương tháng thứ 13. Do đó, sử dụng dữ liệu mẫu từ phía trên, kết quả sẽ là 833,33 peso (10.000 / 12 = 833,33).
Nhân số nhân hệ số lương tháng thứ 13 nhân với số tháng nhân viên làm việc cho doanh nghiệp (Hệ số 13 tháng x Số tháng làm việc). Kết quả là số tiền trả lương 13 tháng còn nợ cho nhân viên. Nếu nhân viên mẫu làm việc bảy tháng trong năm dương lịch, doanh nghiệp sẽ nợ công nhân 5833,31 peso (833,33 x 7 = 5833,31).
Thanh toán số tiền thanh toán tháng thứ 13 cho tất cả nhân viên đủ điều kiện vào hoặc trước ngày 24 tháng 12.
Nhập một báo cáo tuân thủ và nộp cho văn phòng chi nhánh gần nhất cho Bộ Lao động và Việc làm. Trong báo cáo tuân thủ, bao gồm các thông tin sau: tên doanh nghiệp, địa chỉ, hoạt động kinh doanh chính, tổng số nhân viên, tổng số công nhân đủ điều kiện nhận, phân bổ tên của từng nhân viên cùng với số tiền được phân bổ trong tháng thứ 13, tổng số số tiền của tất cả các khoản thanh toán giao hàng tháng thứ 13 được thực hiện, và tên, vị trí và số điện thoại liên hệ của người cung cấp thông tin báo cáo.
Lời khuyên
-
Thanh toán tiền lương tháng mười ba không phải là tiền thưởng Giáng sinh theo luật, mặc dù nhiều người tin rằng chúng là. Các khoản thanh toán là bắt buộc, trong khi thanh toán tiền thưởng Giáng sinh thì không. Theo luật pháp Philippines, tiền thưởng Giáng sinh chỉ là bắt buộc nếu được chủ nhân và nhân viên đồng ý bằng văn bản và là một phần của gói bồi thường chính thức cho nhân viên.
Cảnh báo
Bộ Lao động và Việc làm Philippines áp dụng các khoản phạt và hình phạt cứng cho việc không tuân thủ luật pháp. Tiền phạt và tiền phạt cho việc không tuân thủ có thể nhiều gấp ba lần số tiền được trả. Hình phạt cho các khoản thanh toán trễ thường nghiêm trọng như nhau. Do đó, đảm bảo rằng bạn tính toán số tiền giao hàng tháng thứ 13 đúng cách và thanh toán cho nhân viên vào hoặc trước ngày 24 tháng 12.
