Thực tập sinh, dù được trả lương hay không được trả lương, là một phần quan trọng của bất kỳ tổ chức nào. Một thực tập viên tìm kiếm kinh nghiệm thực hành trong một môi trường chuyên nghiệp trong khi tìm hiểu về môi trường làm việc và kỹ năng đánh bóng. Mỗi tổ chức phụ thuộc vào sinh viên thực tập đại học nên xác định các mục tiêu cụ thể để thực tập sinh có kinh nghiệm bổ ích và tổ chức hoàn thành mục tiêu của mình. Thực tập sinh cũng phải thiết lập các mục tiêu cá nhân sẽ giúp họ xây dựng sự nghiệp.
Thảo luận và đồng ý với các mục tiêu
Thảo luận và thống nhất về các mục tiêu về vị trí trong ngày đầu tiên thực tập. Thực tập sinh và giám sát viên nên xác định trách nhiệm và kỳ vọng, đặt ra thời hạn thực tế và khuyến khích các câu hỏi và đề xuất.
Tạo các bài tập bao gồm các công việc có ý nghĩa và đầy thách thức. Xác định mục tiêu của mỗi nhiệm vụ và hiểu tại sao mỗi mục tiêu lại quan trọng đối với tổ chức. Nhiệm vụ cho thực tập sinh nên được cấu trúc tương tự như nhiệm vụ cho một nhân viên mới.
Đề cương bài tập làm việc nhóm và bài tập độc lập. Xác định vai trò và công việc mà thực tập cần hoàn thành khi bài tập liên quan đến nỗ lực của nhóm. Làm tương tự cho các bài tập độc lập.
Thiết lập hướng dẫn đo lường. Đồng ý về cách các nhiệm vụ hoàn thành sẽ được xem xét và đánh giá. Đo lường kết quả theo mục tiêu và gán giá trị cho từng thành tích để sử dụng trong đánh giá cuối cùng về công việc của nhân viên thực tập.
Giao tiếp và xem xét bài tập định kỳ. Thông tin liên lạc thường xuyên được khởi xướng bởi một trong hai bên sẽ giúp thực tập viên hoàn thành nhiệm vụ, vượt qua trở ngại và đáp ứng thời hạn.
Viết các mục tiêu
Viết các mục tiêu sau khi đồng ý về các mục tiêu. Khi một thực tập sinh và giám sát viên hiểu phạm vi công việc, thực tập sinh có thể cung cấp bao nhiêu thời gian và bao nhiêu công việc anh ta có thể hoàn thành, cam kết các mục tiêu ra giấy.
Mỗi mục tiêu phải bao gồm một số thành phần: 1) Xác định nhiệm vụ, chiến thuật để hoàn thành nhiệm vụ và ngày hoàn thành dự kiến. 2) Xác định kết quả bạn có thể đo lường và theo dõi để xác định thành công. 3) Đảm bảo kết quả hợp lý và có thể đạt được. 4) Đảm bảo mỗi nhiệm vụ và phép đo tương ứng có liên quan đến các mục tiêu chung của tổ chức. 5) Tạo một dòng thời gian kết hợp thời gian bắt đầu, đánh giá giữa kỳ và điều chỉnh và hoàn thành từng mục tiêu.
Viết, chỉnh sửa và viết lại các mục tiêu cho đến khi chúng rõ ràng và sẽ giúp quản lý các mục tiêu. Bao gồm các kế hoạch dự phòng khi hoàn cảnh phát triển đòi hỏi phải đánh giá lại các bài tập hoặc mục tiêu.
Xem lại tất cả các mục tiêu. Thực tập sinh và giám sát viên phải thảo luận riêng về từng mục tiêu để đảm bảo rằng mỗi mục tiêu có thể đạt được và đo lường được.
Hoàn thiện các mục tiêu. Thực hiện bất kỳ điều chỉnh cần thiết và thỏa thuận. Hai bên đồng ý tuân theo kế hoạch và liên lạc thường xuyên để tinh chỉnh các mục tiêu theo yêu cầu.
Lời khuyên
-
Sinh viên và giám sát viên nên thiết lập mối quan hệ làm việc chặt chẽ. Bằng cách tham dự các cuộc họp và được khuyến khích đưa ra ý tưởng, thực tập trở nên tự tin hơn. Mối quan hệ mở này cũng giúp người giám sát / cố vấn hướng dẫn công việc của nhân viên thực tập.
