Văn phòng luật hoạt động hiệu quả và hiệu quả nhất hiện nay là một trong đó các thủ tục văn phòng pháp lý có hệ thống và có tổ chức và các luật sư tận dụng các công nghệ mới nhất hiện có. Bằng cách phát triển các thủ tục văn phòng luật theo cách này, một thực tiễn pháp lý có thể phục vụ khách hàng tốt hơn và thu được nhiều lợi nhuận hơn trong cả ngắn hạn và dài hạn.
Quản lý khách hàng mới
Phát triển một hệ thống toàn diện để quản lý khách hàng mới. Có một quy trình được chuẩn hóa thông qua đó bạn lượm lặt thông tin cần thiết cho hồ sơ công ty cả về cá nhân khách hàng và về trường hợp của cô ấy một cách cụ thể. Điều này có thể bao gồm khách hàng trả lời câu hỏi khi tham gia vào công ty.
Sử dụng phần mềm quản lý khách hàng mà bạn tự tạo để đáp ứng nhu cầu cụ thể của mình hoặc bạn mua từ nhà cung cấp có uy tín. Điều này giúp bảo quản dữ liệu cần thiết mà bạn có thể truy cập dễ dàng.
Quản lý sổ ghi chép
Thiết lập một hệ thống quản lý sổ ghi chép đáng tin cậy như là một phần của thủ tục văn phòng pháp lý tổng thể của bạn. Một thực tế đáng sợ là mỗi trường hợp mỗi tuần bị mất vì một luật sư hoặc công ty luật không thích hợp ghi ngày hết hạn để nộp đơn hoặc xuất hiện tại tòa án. Trong tình huống như vậy, không chỉ một khách hàng kết thúc mà không có ngày ra tòa (theo nghĩa đen) mà một luật sư hoặc công ty luật phải đối mặt với triển vọng của một yêu cầu bồi thường sai lầm.
Lâu rồi là những ngày mà việc quản lý sổ ghi chép được thực hiện bằng cách sử dụng tệp thẻ hoặc một số loại hệ thống cổ xưa khác. Thay vào đó, có hàng tá các loại ứng dụng phần mềm quản lý sổ ghi chép khác nhau mà bạn có thể chọn và sử dụng như một phần của hệ thống các thủ tục văn phòng pháp lý tổng thể của bạn.
Quản lý thanh toán
Thiết lập và duy trì một hệ thống quản lý thanh toán chính xác và hiệu quả là rất quan trọng đối với sự thành công của công ty bạn. Thực hành pháp luật của bạn là một doanh nghiệp và bạn phải thu lợi từ những nỗ lực của bạn.
Luật sư điển hình duy trì một lịch trình đầy đủ xử lý các nhu cầu của khách hàng của mình. Có rất ít thời gian để dành cho việc xử lý các vấn đề thanh toán. Do đó, các thực tiễn pháp luật chạy hiệu quả nhất tận dụng công nghệ dưới dạng các ứng dụng phần mềm cho phép bạn dễ dàng ghi lại thời gian dành cho tệp khách hàng.
