Có khả năng gửi fax từ Microsoft Outlook cho phép nhân viên chuyển tiếp thông tin cho người khác mà không phải rời khỏi ghế văn phòng của họ. Nó cũng có thể giúp giảm việc sử dụng giấy trong văn phòng, vì fax trực tiếp từ Outlook giúp loại bỏ nhu cầu in tài liệu và sau đó fax bằng máy fax truyền thống. Điều cần thiết là phải lưu ý rằng để các bước này hoạt động, bạn cần có một bản fax được nối mạng trên mạng văn phòng của bạn.
Các mặt hàng bạn sẽ cần
-
Máy fax nối mạng
-
Trình điều khiển fax đã cài đặt
Mở tài liệu bạn muốn fax. Bạn phải có tài liệu thực tế mà bạn muốn fax mở trong Outlook trước khi chuyển sang các bước tiếp theo. Hầu như bất kỳ tài liệu nào cũng có thể được fax nhưng chỉ có tài liệu được mở tại thời điểm fax sẽ được gửi.
Nhấp vào nút "Tệp" ở góc trên bên trái của Outlook. Điều này sẽ mở ra một hộp tùy chọn thả xuống.
Chọn "In" từ hộp thoại. Điều này sẽ mở ra một hộp thoại khác trong đó bạn phải chọn nơi bạn muốn in tài liệu. Nếu bạn chỉ có một tùy chọn, thì đó phải là một thiết bị có khả năng fax để fax tài liệu.
Nhấp vào thiết bị được nối mạng có khả năng fax. Làm điều này sẽ đưa ra một hộp thoại khác sẽ liệt kê các tùy chọn của thiết bị fax được nối mạng.
Nhập số điện thoại vào hộp thoại và nhấp vào nút "Gửi" hoặc nút "In". Điều này sẽ gửi tài liệu Outlook của bạn qua mạng đến thiết bị có khả năng fax. Sau khi hoàn thành, fax của bạn đã được gửi.
Lời khuyên
-
Nhìn để chắc chắn rằng máy fax của bạn có thể được nối mạng. Nếu không có khả năng này, bạn sẽ không thể fax trực tiếp từ Outlook.
