Trước khi thuê một chiếc xe cho một công ty vận tải, điều quan trọng là phải biết các thủ tục pháp lý phù hợp để cho thuê. Điều này sẽ giúp bạn khỏi bị lừa đảo hoặc bị gạt trong quá trình tố tụng, và thậm chí có thể giúp bạn không phải trả tiền cho việc sửa chữa xe đắt tiền. Trong khi cho thuê xe cho một công ty vận tải, bạn phải tạo một hợp đồng mà cả hai bên phải ký. Hãy chắc chắn giữ các bản sao của tất cả các tài liệu quan trọng trong trường hợp có tranh chấp xảy ra giữa bạn và công ty vận tải.
Kiểm tra hồ sơ theo dõi của một số công ty vận tải trước khi thực hiện bất kỳ giao dịch. Yêu cầu công ty cung cấp một danh sách các khách hàng trong quá khứ của nó. Liên hệ với một số khách hàng để xem liệu công ty có đáng tin cậy trong các giao dịch của mình hay không. Điều tra xếp hạng tín dụng của công ty trên các cơ sở dữ liệu báo cáo tín dụng như Experian và Cortera.
Đàm phán các điều khoản của hợp đồng thuê trước khi viết hợp đồng. Những thuật ngữ này bao gồm giá thuê và bao nhiêu dặm mỗi năm công ty có thể lái chiếc xe tải. Hãy chủ động và viết, ký và gửi hợp đồng cho thuê cho công ty trước khi công ty làm. Trong khi công ty có thể sửa đổi hợp đồng, viết bản thảo đầu tiên thường trao quyền kiểm soát nhiều hơn đối với các điều khoản.
Thực hiện theo các quy định của chính phủ cho thuê xe liên bang / liên bang. Bộ luật Giao thông vận tải Hoa Kỳ Mục 376 kiểm soát việc cho thuê phương tiện vận chuyển hàng hóa của Hoa Kỳ và yêu cầu các bên liên quan ký hợp đồng thuê văn bản với bên thuê. Các quy định trong thỏa thuận tối thiểu phải được đưa vào là ngày bắt đầu và kết thúc hợp đồng thuê xe; sử dụng độc quyền, số tiền kiểm soát và trách nhiệm đối với chiếc xe được trao cho bên thuê trong thời gian đó, và giải thích rõ ràng về số tiền thanh toán và lịch trình khi đến hạn thanh toán. Bao gồm bất kỳ điều khoản nào nếu bên thuê cần loại bỏ bất kỳ thiết bị nhận dạng nào của thành phố, chẳng hạn như các biểu tượng của công ty khỏi phương tiện khi kết thúc hợp đồng thuê;. Chi tiết cách bạn sẽ cung cấp một biên lai và hóa đơn của người bán hàng cho người thuê khi kết thúc hợp đồng, chẳng hạn như ngay lập tức hoặc sau X ngày làm việc, qua thư hoặc trực tiếp.
Viết ra trong hợp đồng cho thuê người chịu trách nhiệm về chi phí vận hành phương tiện, như nhiên liệu, bảo trì, giấy phép và thanh toán phí. Chỉ định người sắp xếp để bốc dỡ hàng hóa xe cộ. Bao gồm một thông báo cho bên thuê rằng bên thuê sẽ chịu trách nhiệm cho bất kỳ thiệt hại nào đối với chiếc xe vì quá tải nó, và ai trả tiền cho bất kỳ tấm cơ sở nào mua cho chiếc xe sử dụng trong khi thuê.
Gửi biên nhận trong thư cho bên thuê sau khi cả hai bên đã ký và ghi ngày thỏa thuận bằng văn bản. Biên nhận phải là một xác nhận rằng bên thuê có quyền sử dụng xe của bạn.
Lời khuyên
-
Biết trách nhiệm pháp lý của bên thuê. Tài xế xe tải phải ghi nhật ký của mỗi chuyến đi, nêu chi tiết từng điểm dừng, quãng đường và sửa chữa được thực hiện. Người lái xe cũng phải giữ bằng chứng trách nhiệm, hoặc nhận cho chiếc xe.
