Một hồ sơ kinh tế kết hợp thông tin tường thuật với dữ liệu tài chính và kinh doanh có chọn lọc để cung cấp một cái nhìn tổng quan về bối cảnh kinh tế của một ngành công nghiệp, ngành kinh doanh, thành phố, khu vực hoặc quốc gia. Các công ty sử dụng hồ sơ kinh tế để đánh giá các cơ hội đầu tư mới và đánh giá mức độ mong muốn của một khu vực để tái định cư hoặc mở rộng kinh doanh. Trong chính phủ, các báo cáo này cung cấp thông tin tình báo có giá trị và thông báo chính sách kinh tế. Viết một hồ sơ kinh tế đòi hỏi phải biết đối tượng của bạn và những gì nó mong đợi để học được từ báo cáo, cũng như chú ý đến những điều cơ bản của văn bản chuyên nghiệp tốt, bao gồm các câu ngắn gọn dựa vào giọng nói tích cực và giảm thiểu việc sử dụng thuật ngữ chuyên ngành.
Dự thảo một phác thảo cho hồ sơ kinh tế của bạn. Một phác thảo cung cấp một cấu trúc cơ bản để xây dựng báo cáo. Một phác thảo điển hình của một hồ sơ kinh tế có thể bao gồm giới thiệu, mô tả dữ liệu và phương pháp, kết quả và, nếu có thể, kết luận hoặc khuyến nghị. Tạo phác thảo tối thiểu hoặc chi tiết như bạn muốn, tùy thuộc vào sở thích của bạn. Các phác thảo sẽ giúp bạn tổ chức hồ sơ.
Viết các mục tiêu và mục tiêu của báo cáo. Ví dụ: bạn có thể dự định mô tả các đặc điểm của nền kinh tế của khu vực, đánh giá tính khả thi của việc định vị doanh nghiệp ở một thành phố hoặc khu vực cụ thể hoặc xem xét hoạt động kinh tế do một ngành cụ thể tạo ra. Hãy ghi nhớ các mục tiêu chính này khi bạn xây dựng báo cáo, đưa ra cấu trúc mà không khiến người đọc bị chìm trong chi tiết không cần thiết.
Báo cáo dữ liệu định lượng chính trong hồ sơ, phù hợp với mục đích chung của báo cáo. Ví dụ về các biện pháp quan trọng để đưa vào hồ sơ kinh tế bao gồm tổng sản phẩm quốc nội (GDP) của một quốc gia, hoạt động kinh tế theo ngành công nghiệp, tỷ lệ thất nghiệp và giá trị đồng đô la của hoạt động kinh doanh trong thành phố hoặc khu vực, chi phí và lợi nhuận của một doanh nghiệp cho vài năm qua. Sử dụng bảng và đồ họa, chẳng hạn như biểu đồ thanh, biểu đồ hình tròn và biểu đồ đường, để báo cáo các dữ liệu này. Màn hình trực quan làm cho một báo cáo thân thiện với người đọc hơn và xuất hiện chuyên nghiệp hơn.
Kết hợp thông tin chính trị và xã hội quan trọng, nếu có, vào một hồ sơ kinh tế. Dữ liệu quan trọng bao gồm thông tin về thuế, cơ sở hạ tầng công cộng như đường phố và cầu, đặc điểm của dân số và các tổ chức giáo dục khu vực. Nền kinh tế của một khu vực hoặc quốc gia không tồn tại độc lập với môi trường chính trị và xã hội của nó, và những yếu tố này ảnh hưởng đến hoạt động kinh doanh. Một ngành công nghiệp được kiểm soát chặt chẽ phải đối mặt với chi phí hoạt động cao hơn, có thể ảnh hưởng đến lợi nhuận, làm cho doanh nghiệp trở thành một khoản đầu tư kém hấp dẫn. Một quốc gia được đánh dấu bởi tham nhũng chính trị sẽ là một khu vực ít mong muốn cho ngành công nghiệp định vị.
Chỉnh sửa cẩn thận và đọc lại báo cáo của bạn, sửa đổi các phần khi cần thiết. Hãy chắc chắn rằng bạn có thể hỗ trợ bất kỳ kết luận hoặc khuyến nghị nào với bằng chứng từ phần thân của hồ sơ.
Lời khuyên
-
Nhà kinh tế học Harvard Mankiw, một cựu cố vấn của Nhà Trắng, nói với các nhà văn của các báo cáo kinh tế để giữ câu ngắn gọn, tránh sử dụng giọng nói thụ động, thích những tuyên bố tích cực hơn những tiêu cực và tránh biệt ngữ. Ông cũng hướng dẫn các nhà văn để giữ cho các báo cáo đơn giản, tưởng tượng rằng độc giả của họ chưa bao giờ tham gia một khóa học kinh tế.
