Các cơ quan chính phủ, các tổ chức phi lợi nhuận và một số công ty có thể có chính sách ngăn bạn nhận quà tặng. Nếu bạn được tặng một món quà, và muốn hoặc phải từ chối nó, bạn có thể viết một lá thư cho người giải thích lý do tại sao bạn không thể chấp nhận nó. Nếu bạn giải thích lý do từ chối món quà, người tặng có thể hiểu rõ hơn lý do tại sao bạn từ chối. Bằng cách cung cấp phép lịch sự này, nó có thể giúp người đó tránh cảm giác bị từ chối hoặc thiếu tôn trọng.
Địa chỉ thư trên tiêu đề thư của công ty hoặc tổ chức của bạn. Bao gồm ngày, tên, tiêu đề, tên công ty và địa chỉ của người đã gửi cho bạn món quà. Bắt đầu bức thư bằng cách viết "Kính gửi ông hoặc bà" và bao gồm họ của người đó trong lời chào.
Cảm ơn người tặng vì sự chu đáo của món quà anh ấy đã chuẩn bị hoặc mua cho bạn. Đừng làm xấu người tặng, vì vậy hãy chọn những từ thể hiện lòng biết ơn thực sự của bạn. Ví dụ: bạn có thể viết: Miền tôi rất ngạc nhiên khi nhận được món quà chu đáo mà bạn đã gửi. Nếu món quà đó là thứ gì đó không phù hợp hoặc có gì đó ám chỉ một tin nhắn tình dục, chỉ cần viết cho tôi món quà này.
Giải thích rằng bạn không thể chấp nhận món quà. Thể hiện sự hối tiếc khi giải thích rằng bạn phải từ chối món quà. Bao gồm lý do tại sao bạn không thể chấp nhận nó. Sử dụng làm việc mà tránh làm cho người đó cảm thấy khó chịu.
Hãy thẳng thắn, nhưng lịch sự. Nếu bạn được tặng một bức tranh đắt tiền chẳng hạn, hãy viết, "Cảm ơn bạn vì món quà chu đáo của bạn, nó thật đẹp. Tôi xin lỗi, nhưng tôi không thể chấp nhận một món quà có giá trị cao như vậy."
Giải thích rằng bạn đã trả lại hoặc sẽ trả lại. Bao gồm một câu giải thích cách bạn dự định trả lại món quà.
Lời khuyên
-
Một lá thư từ chối một món quà là một vấn đề lịch sự. Nó có thể giúp bạn duy trì các mối quan hệ khách hàng tích cực, đồng thời tuân thủ các tiêu chuẩn của tổ chức của bạn cho các mặt hàng đó.
Cảnh báo
Nếu người gửi quà tặng đã đưa ra những tiến bộ không phù hợp với bạn bằng món quà hoặc vào thời điểm khác, bạn cần nói chuyện này với chuyên gia nhân sự hoặc người quản lý của bạn.
