Kế toán ghi nhận doanh thu và chi phí hàng năm. Tuy nhiên, những hồ sơ này có thể không bắt đầu vào ngày 1 tháng 1, giống như một năm dương lịch điển hình. Nhiều doanh nghiệp phát triển hồ sơ kế toán sử dụng năm tài chính bắt đầu và kết thúc vào ngày phù hợp hơn với chu kỳ kinh doanh của họ - ví dụ, có thể có ý nghĩa hơn đối với một trường đại học để thiết lập năm tài chính của mình bắt đầu từ ngày 1 tháng 7 và kết thúc vào ngày 30 tháng 6. sử dụng kỳ kế toán bắt đầu vào ngày 1 tháng 10. Năm tài chính được chia thành các quý và mỗi quý thành ba tháng tài chính. Mặc dù một tháng tài chính có thể tương đương với một tháng theo lịch, nhưng thành phần của tháng tài chính phụ thuộc vào phương pháp được sử dụng để phát triển một năm tài chính.
Các loại lịch tài chính
Mặc dù một năm tài chính có thể là 365 ngày và mỗi quý ba tháng theo lịch, làm cho mỗi tháng tài chính thành một tháng theo lịch, một thực thể có thể tìm thấy một lịch tài chính khác là tốt hơn cho nhu cầu của mình. Ví dụ: một công ty có thể chọn năm tài chính 4-4-5 sửa mỗi quý sau 13 tuần, với các tháng tài chính bao gồm bốn tuần trong tháng đầu tiên, bốn tuần trong tháng thứ hai và năm tuần trong tháng thứ ba. Chu kỳ này lặp lại trong ba quý còn lại trong năm. Phương pháp này đặc biệt hữu ích cho các doanh nghiệp báo cáo chi phí và chi phí hàng tuần, bởi vì mỗi tuần bao gồm chính xác bảy ngày.
Cân nhắc
Một nhược điểm của năm tài chính 4-4-5 là nó chứa 364 ngày, điều này có thể cản trở việc so sánh dữ liệu hàng năm, đặc biệt là trong những năm nhuận. Nó cũng đòi hỏi một năm tài chính 53 tuần một lần trong năm năm để bù cho những ngày bị mất. Tuy nhiên, một số chương trình máy tính và ứng dụng trực tuyến có sẵn tự động tính toán các tháng và năm tài chính. Sử dụng cùng một quý tài chính 13 tuần, các thực thể cũng có thể sắp xếp các tháng tài chính của mình trong hệ thống năm tài chính 5-4-4 hoặc 4-5-4. Đối với mục đích thuế, điều quan trọng là các công ty phải chọn định dạng tháng tài chính mà họ có thể liên tục duy trì để hồ sơ năm tài chính vẫn nhất quán. Nếu một công ty mong muốn thay đổi định dạng báo cáo, cần có sự cho phép đặc biệt từ Dịch vụ doanh thu nội bộ (IRS).
