Phân tích SWOT là phân tích điểm mạnh, điểm yếu, cơ hội và mối đe dọa. Nó được sử dụng trong kinh doanh để xác định nơi các nguồn lực của công ty cần được áp dụng. Nó cũng giúp hiểu được cách thức và thời điểm lập kế hoạch thay đổi. Tiến hành phân tích SWOT về hiệu suất của nhân viên sẽ giúp công ty xác định nhu cầu đào tạo và phát triển cần có để cạnh tranh hoặc vượt lên trước đối thủ. Nó cũng sẽ là công cụ quyết định nơi cần chi tiêu ngân sách.
Các mặt hàng bạn sẽ cần
-
Đánh giá hiệu suất của tất cả nhân viên
-
Danh sách tất cả các chương trình đào tạo trước đây được thực hiện
-
Một ma trận phân tích SWOT
-
Tài liệu và phân tích kết quả
Tập hợp tất cả các đánh giá hiệu suất của nhân viên và xem xét chúng. Liệt kê bất kỳ lỗ hổng kỹ năng rõ ràng nào được ghi nhận trên các biểu mẫu đánh giá và kế hoạch phát triển hiện đang hoạt động. Chuẩn bị một danh sách tất cả các chương trình đào tạo trước đây mà nhân viên đã nhận được để tránh trùng lặp.
Phát triển ma trận phân tích SWOT bằng cách sử dụng hình bốn hình vuông. Dán nhãn cho hình vuông phía trên bên trái là Điểm mạnh, hình vuông bên trái phía dưới là Mối đe dọa, hình vuông bên phải phía trên là Điểm yếu và hình vuông bên phải phía dưới là Cơ hội. Lập danh sách liên quan đến bốn lĩnh vực này mô tả việc phân phối các sản phẩm và dịch vụ của công ty bạn, bắt đầu bằng Điểm mạnh. Điều này sẽ cho bạn một ý tưởng về việc công ty của bạn hoạt động tốt như thế nào.
Tiến hành các cuộc họp của tất cả các giám sát viên và quản lý để thảo luận về từng nhân viên của họ. Hầu hết các nhóm SWOT thấy dễ dàng hơn khi bắt đầu với thế mạnh vì đây là những lĩnh vực mà nhân viên làm tốt. Họ sẽ được liệt kê trên ma trận như những điểm mạnh và sẽ không phải là ưu tiên cho nhu cầu đào tạo.
Di chuyển vào điểm yếu để cải thiện và đào tạo. So sánh đánh giá của từng nhân viên, bao gồm phản hồi của người giám sát, với phân tích SWOT về việc cung cấp các sản phẩm và dịch vụ của công ty. So sánh sẽ cung cấp một bức tranh về hiệu suất của họ không đạt tiêu chuẩn và trong lĩnh vực nào. Những điểm yếu sẽ là ưu tiên cho nhu cầu đào tạo.
Phân tích các mối đe dọa bằng cách xem xét tình trạng hiện tại của mỗi nhân viên. Có bất kỳ gần mà bị chấm dứt? Có nhân viên mới nào không đạt tiêu chuẩn do đường cong học tập không? Thị trường tuyển dụng như thế nào trong khu vực địa lý và cạnh tranh làm gì mới và sáng tạo?
Làm việc với các cơ hội và sắp xếp chúng với những điểm yếu và mối đe dọa. Nếu có sự sa thải đến từ đối thủ cạnh tranh, hãy xem xét liên hệ với các nhân viên sẽ tham gia. Nếu có chương trình đào tạo hoặc phần mềm mới có sẵn có thể nâng cao hiệu suất của công ty, hãy xem xét chúng. Nếu nó có ích để làm một số tăng cường công việc hoặc làm giàu, nó có thể là thời điểm thích hợp.
Lời khuyên
-
Trung thực về hiệu suất của nhân viên là chính sách tốt nhất.
Luân chuyển công việc, tăng cường và các chương trình làm giàu giúp giữ chân nhân viên tốt.
Các buổi động não cho những ý tưởng sáng tạo mới có thể có lợi.
Cảnh báo
Tránh sử dụng phân tích SWOT để đổ lỗi cho người khác.
