Khi bạn vận hành một doanh nghiệp nhỏ, điều cần thiết là bạn định kỳ đánh giá các quy trình của mình để đảm bảo rằng mọi thứ đều được thực hiện hiệu quả nhất có thể. Một khía cạnh quan trọng của đánh giá này phải là tỷ lệ hiệu quả. Tỷ lệ này được sử dụng để xác định hiệu quả kinh doanh của bạn đang sử dụng tài sản và nợ phải trả trong nội bộ. Có một vài loại tỷ lệ hiệu quả khác nhau, bao gồm doanh thu các khoản phải thu, trả nợ, vòng quay tài sản cố định và số lượng và sử dụng vốn chủ sở hữu.
Tính toán tỷ lệ hiệu quả
Các tỷ lệ hiệu quả được sử dụng bởi các nhà phân tích để xác định mức độ hiệu quả của một công ty. Về cơ bản, họ báo cáo về khả năng doanh nghiệp sử dụng các tài sản có sẵn của mình để tạo thu nhập. Để tính toán chúng, bạn sẽ cần một số thống kê tài chính cơ bản, bao gồm tổng chi phí và tổng doanh thu của công ty bạn trong khoảng thời gian đó. Chi phí của bạn không nên bao gồm chi phí lãi vay vì chúng thường dựa trên các quyết định đầu tư, thay vì các quyết định hoạt động.
Công thức cơ bản cho tỷ lệ hiệu quả là chi phí chia cho doanh thu. Dưới đây, một ví dụ về công thức hiệu quả. Giả sử chi phí của bạn trong một quý nhất định là 20.000 đô la và doanh thu của bạn là 60.000 đô la. Bằng cách chia 20.000 đô la cho 60.000 đô la, bạn sẽ có được tỷ lệ hiệu quả là 33%. Điều này có nghĩa là chi phí doanh nghiệp của bạn là 0,33 đô la để tạo ra mỗi 1 đô la doanh thu.
Nói chung, tỷ lệ này càng thấp thì càng tốt. Nếu tỷ lệ của bạn tăng, nó thường gợi ý tăng chi phí hoặc giảm doanh thu.
Tỷ lệ doanh thu cố định tài sản
Một loại tỷ lệ khác mà công ty bạn có thể muốn tính toán là tỷ lệ vòng quay tài sản cố định. Để tính toán điều này, bạn chia doanh số ròng của bạn cho tổng tài sản ròng, nhà máy và thiết bị hay còn gọi là PP & E. Đây là một phương trình thường được sử dụng trong ngành sản xuất để theo dõi và cải thiện sản lượng. Tỷ lệ cao hơn cho thấy hiệu quả cao hơn trong việc quản lý tài sản của bạn.
Doanh thu các khoản phải thu
Một loại công thức tỷ lệ hiệu quả chi phí khác được sử dụng để tính toán doanh thu của các khoản phải thu. Điều này cho thấy hiệu quả của công ty trong việc thu thập các khoản nợ của mình. Để tính toán, hãy chia giá trị ròng của doanh số tín dụng cho các tài khoản trung bình phải thu. Cả hai số liệu phải từ cùng một khoảng thời gian để tính toán này là chính xác.
Con số này rất quan trọng bởi vì các công ty có mức độ phải thu cao không bị kiểm soát về cơ bản là mở rộng các khoản vay không lãi suất cho khách hàng của họ. Nó rất quan trọng để có các quy trình tại chỗ để đảm bảo nhận được thanh toán đầy đủ và đúng hạn.
Trả nợ tỷ lệ nợ phải trả
Việc trả nợ theo tỷ lệ nợ hoặc tỷ lệ nợ của một công ty cung cấp một đánh giá về tổng đòn bẩy của công ty. Nó bằng tổng nợ chia cho tổng tài sản và có thể được biểu thị bằng tỷ lệ phần trăm hoặc tỷ lệ. Tỷ lệ nợ của một doanh nghiệp càng cao, nó càng được tận dụng. Điều này biểu thị mức độ rủi ro tài chính lớn hơn cho công ty do nhiều tài sản của công ty không có sẵn để sử dụng. Tuy nhiên, tận dụng tài sản của bạn có thể là một chiến lược tăng trưởng quan trọng, chẳng hạn như trong trường hợp mua thiết bị mới cho nhà máy của bạn, một địa điểm mới cho nhà hàng của bạn hoặc phương tiện giao hàng bổ sung.
Do đó, nó phải được coi là một phần của cái nhìn toàn diện về doanh nghiệp. Ngoài ra, tỷ lệ nợ khác nhau tùy thuộc vào ngành. Điều gì đúng với một số công ty có thể không phù hợp với những người khác.
Tính toán vốn chủ sở hữu của công ty
Để tính toán vốn chủ sở hữu của công ty, bạn phải xác định chênh lệch giữa tổng tài sản và tổng nợ phải trả. Đây được coi là một trong những cách cơ bản mà một doanh nghiệp có thể xác định giá trị ròng của mình và nó là một nhân vật quan trọng trong việc đánh giá việc sử dụng tài sản hiệu quả của một công ty. Trong một số trường hợp, bạn cũng có thể cần tính toán vốn chủ sở hữu của cổ đông, đó là số tiền sẽ còn lại để phân phối cho các cổ đông của công ty khi tất cả các khoản nợ đã được thanh toán và tất cả tài sản được thanh lý.
