Không có tài sản, doanh nghiệp của bạn không thể chạy. Tất cả mọi thứ từ bóng đèn và giấy máy in đến các tòa nhà và thiết bị đều tăng giá trị cho doanh nghiệp của bạn vì các mặt hàng này tạo điều kiện thuận lợi cho hoạt động của bạn và có thể giúp bạn tạo doanh thu. Là một mục hàng trên bảng cân đối kế toán, tổng tài sản thể hiện các tài nguyên mà doanh nghiệp của bạn sở hữu tại một thời điểm nhất định. Đây là một số liệu quan trọng để xác định giá trị ròng của doanh nghiệp của bạn, cho dù mục đích bán hay đầu tư.
Lời khuyên
-
Tính tổng tài sản bằng cách cộng tổng giá trị ghi lại của tất cả tiền mặt của công ty, các khoản phải thu, đầu tư, hàng tồn kho, tài sản cố định, tài sản vô hình và bất kỳ thứ gì khác có giá trị.
Tài sản là gì?
Tài sản là bất cứ thứ gì có giá trị thuộc sở hữu của công ty bạn. Một số tài sản là rõ ràng bởi vì bạn có thể nhìn thấy và chạm vào chúng - những thứ như tòa nhà, máy móc, phương tiện và máy tính thuộc loại này. Các tài sản khác là vô hình nhưng vẫn tạo ra doanh thu cho doanh nghiệp của bạn, chẳng hạn như tên miền, các khoản phải thu và đầu tư. Theo giá trị, tài sản được ghi nhận trên bảng cân đối kế toán của công ty. Công ty sẽ ghi lại chúng tại thời điểm mua, vì vậy bảng cân đối kế toán phải luôn phản ánh những gì công ty sở hữu tại một thời điểm nhất định.
Các loại tài sản khác nhau là gì?
Phân loại tài sản là một hệ thống để đặt tài sản của bạn vào các nhóm mục tương tự, dựa trên các đặc điểm chung. Các công ty thường sẽ phân cụm các nhóm này cho mục đích báo cáo trên bảng cân đối. Nói chung, các loại tài sản có thể được phân loại bao gồm:
- Tiền mặt, bao gồm tiền mặt nhỏ và tiền mặt trong ngân hàng.
- Các khoản phải thu, là hóa đơn chưa thanh toán.
- Chi phí trả trước.
- Hàng tồn kho, bao gồm cả nguyên liệu, công việc đang tiến hành và hàng hóa thành phẩm đang chờ bán.
- Tài sản cố định như bất động sản, xe cộ, thiết bị máy tính và đồ nội thất.
- Tài sản vô hình.
- Thiện chí
- Các tài sản khác.
Một số doanh nghiệp nói rằng nhân viên của họ là tài sản quý giá nhất của họ. Điều đó có thể đúng, nhưng bạn không thể đặt giá trị cho đội ngũ tài năng của mình, vì vậy nhân viên không có tính năng trên bảng cân đối.
Làm thế nào để bạn ghi lại tài sản trên một bảng cân đối?
Đối với mục đích báo cáo, hầu hết các doanh nghiệp chia tài sản của họ thành tài sản hiện tại và tài sản dài hạn. Tài sản hiện tại là những thứ bạn sẽ sử dụng hết hoặc bán trong vòng một năm. Mọi thứ khác là một tài sản dài hạn.
Trong hai loại này, thông thường sẽ liệt kê các tài sản theo thứ tự thanh khoản. Thanh khoản đề cập đến việc bạn có thể biến một tài sản thành tiền mặt nhanh như thế nào. Tiền mặt luôn xuất hiện ở đầu danh sách các tài sản hiện tại, theo sát là các khoản phải thu, hàng tồn kho và đầu tư ngắn hạn. Ngoài ra, một công ty sẽ báo cáo chi phí trả trước như tài sản hiện tại. Ví dụ: nếu bạn đã mua hợp đồng bảo hiểm dài hạn một năm và trả phí bảo hiểm trước, phần chưa được sử dụng hết sẽ được liệt kê trên bảng cân đối. Đó là một tài sản hiện tại bởi vì bạn sẽ sử dụng nó trong vòng một năm.
Phần tiếp theo trên bảng cân đối kế toán dành cho các tài sản dài hạn, còn được gọi là tài sản "không hiện tại". Phần này có các mặt hàng khó bán hơn như bất động sản, xe cộ và máy móc. Ngoài ra còn có một số tài sản mà bạn không thể nhìn thấy hoặc chạm vào, chẳng hạn như tên miền web và nhãn hiệu sản phẩm. Những tài sản này được gọi là tài sản vô hình và bạn sẽ liệt kê chúng bên dưới tài sản cố định của bạn trên bảng cân đối kế toán.
Làm thế nào để bạn tính tổng tài sản?
Bất cứ khi nào doanh nghiệp mua một tài sản, nó nên phân loại và ghi lại tài sản vào vị trí thích hợp trên bảng cân đối kế toán. Mục hàng cũng sẽ ghi lại giá trị mua của tài sản. Khi bạn đã liệt kê tất cả các tài sản, tổng của tất cả các định giá của chúng mang lại cho bạn tổng tài sản. Nó thực sự là đơn giản - không cần phương trình kế toán!
Tại sao Tổng tài sản quan trọng?
Người cho vay và nhà đầu tư bị thu hút bởi các doanh nghiệp có nhiều tài sản trên bảng cân đối kế toán của họ vì điều đó cho thấy bạn có một danh mục tài sản lớn mà bạn có thể bán để huy động tiền nếu gặp khó khăn. Nếu bạn đăng ký tín dụng mới, sở hữu tài khoản tiền mặt, hàng tồn kho và thiết bị đáng kể cho thấy khả năng trả nợ, ngay cả khi lợi nhuận của bạn còn khiêm tốn. Nó cũng cung cấp cho bạn rất nhiều lựa chọn để tái đầu tư và tăng trưởng.
Biết tổng tài sản trên bảng cân đối kế toán cũng cho bạn biết số tiền được gắn trong doanh nghiệp. Nếu tăng trưởng hoặc dòng tiền của bạn kém, nhưng tổng số tài sản của bạn cao, đó có thể là một tín hiệu cho thấy bạn cần bán hoặc chuyển tài sản để tái đầu tư và tăng hiệu quả kinh doanh của bạn. Theo cách tương tự, sự hiểu biết về tổng tài sản có thể giúp bạn đạt được khoản tiết kiệm tiềm năng. Đôi khi, tài sản cho thuê có thể rẻ hơn so với việc mua chúng hoàn toàn - tính toán tổng tài sản bạn mang theo có thể giúp bạn tìm ra khả năng chịu đựng của bạn khi mua so với cho thuê.
Nếu bạn đang nghĩ đến việc bán doanh nghiệp của mình, một phương pháp định giá thông thường là cộng tổng tài sản của bạn và khấu trừ giá trị các khoản nợ của công ty. Xác định tài sản và đặt giá trị chính xác vào chúng là rất quan trọng trong việc tìm ra giá trị ròng của doanh nghiệp của bạn trong trường hợp bán hàng.
Khấu hao tài sản kinh doanh
Đến bây giờ, có lẽ bạn đã nhận thấy một điểm quan trọng về tổng tài sản: nó đại diện cho chi phí lịch sử của tài sản bạn sở hữu, chứ không phải giá trị thị trường của chúng. Theo thời gian, giá trị của một tài sản có thể tăng hoặc giảm do sự đánh giá cao hoặc khấu hao. Trong trường hợp của các tòa nhà, giá trị của tài sản có thể tăng lên. Trong trường hợp phương tiện hoặc thiết bị máy tính, giá trị của tài sản có thể giảm do cả hao mòn và lỗi thời ảnh hưởng đến giá trị của chúng.
Về mặt kế toán, bạn phải khấu hao tài sản cố định trong số năm bạn sẽ sử dụng chúng, khoảng thời gian được gọi là cuộc sống hữu ích của tài sản. Một phương pháp khấu hao tiêu chuẩn liên quan đến việc xóa bỏ chi phí mua hàng ở một mức cố định, hàng năm, cho mỗi năm trong vòng đời hữu ích của tài sản. Vì vậy, nếu bạn đã mua một chiếc xe mới với giá 30.000 đô la, bạn sẽ khấu hao nó ở mức 3.000 đô la mỗi năm cho mỗi năm trong vòng đời 10 năm hữu ích của nó. Hầu hết các doanh nghiệp sẽ gán cùng một cuộc sống hữu ích cho mọi tài sản trong một danh mục cụ thể, ví dụ: thiết bị máy tính. Làm như vậy sẽ dễ dàng khấu hao tất cả các tài sản trong nhóm này.
Thay đổi trong công thức tăng trưởng tài sản là gì?
Nhìn vào tổng tài sản một cách cô lập không cho bạn biết nhiều và việc theo dõi sự thay đổi của tổng tài sản theo thời gian sẽ hữu ích hơn nhiều. Điều này có thể cung cấp manh mối có giá trị về sức khỏe và triển vọng của một công ty. Để tính toán thay đổi hàng năm trong tổng tài sản, chỉ cần trừ tổng tài sản của năm ngoái khỏi tổng tài sản của năm nay. Chia số kết quả cho tổng tài sản của năm ngoái và nhân kết quả với 100 để thấy phần trăm thay đổi. Nếu kết quả là tích cực, thì tổng tài sản tăng trưởng. Nếu kết quả là âm, thì tổng tài sản bị từ chối. Tỷ lệ phần trăm càng cao, sự thay đổi theo năm càng lớn.
Đây là một ví dụ. Giả sử Công ty X có tổng tài sản năm ngoái là 150.000 đô la và năm nay tổng số tài sản của nó là 220.000 đô la. Thay đổi phần trăm là (220.000 - 150.000) / 150.000, hoặc 46 phần trăm.
Khi bạn đã thực hiện toán, bước tiếp theo là tự hỏi tại sao sự thay đổi xảy ra. Bạn đã mua hoặc bán một tài sản cố định lớn? Có sự gia tăng các khoản phải thu không, và nếu vậy, điều đó có nghĩa là sự gia tăng doanh số hay bạn đã bỏ quả bóng về mặt quản lý tín dụng của mình? Bạn có khách hàng chưa trả tiền không? Tổng tài sản của bạn là kết quả trực tiếp của các quyết định và sự kiện đã xảy ra. Hiểu chúng có thể cho bạn cái nhìn rõ hơn về sức khỏe tổng thể của doanh nghiệp.
