Bylaws là tài liệu đại diện cho một tổ chức và / hoặc ban giám đốc của tổ chức. Họ là những tài liệu cầm quyền phác thảo bộ quy tắc ứng xử cho doanh nghiệp và tổ chức. Bylaws xác định cấu trúc cơ bản và quyền hạn của hội đồng quản trị. Vì quy định là vững chắc, cố gắng giữ chúng càng ngắn gọn càng tốt. Bylaws là tài liệu pháp lý và mặc dù các yêu cầu đưa vào của chúng khác nhau giữa các tiểu bang, định dạng để viết các quy định là tiêu chuẩn.
Định nghĩa của giá treo
Bylaws giải thích các vấn đề thiết yếu của việc điều hành doanh nghiệp. Họ giải thích những điều như làm thế nào để bỏ phiếu trong các cuộc bầu cử, làm thế nào để mở và kết thúc các cuộc họp, và cách thức và hồ sơ nào cần lưu giữ. Bylaws cũng xác định các quy tắc và quy định của tất cả các nhân viên của hội đồng quản trị, cũng như các yêu cầu thành viên. Nội quy phục vụ như một hướng dẫn và phác thảo cho tổ chức.
Bao gồm trong Bylaws
Có một số bài viết, hoặc các phân đoạn chính, và các phần, hoặc các đoạn phụ, được bao gồm trong các quy định. Các bài viết nên được đưa vào quy định là tên của tổ chức, thông tin về ban giám đốc, thông tin về các viên chức, bất kỳ thông tin nào của ủy ban, thông tin về các cuộc họp, quyền biểu quyết và quy tắc, những gì được coi là xung đột lợi ích, chính sách tài khóa và làm thế nào các quy định có thể được sửa đổi. Phần sửa đổi rất quan trọng vì nó sẽ phác thảo cách thay đổi ngoài vòng pháp luật, bao gồm có bao nhiêu phiếu cần thiết để thay đổi quy định. Bên dưới mỗi bài viết, bao gồm các đoạn đoạn. Ví dụ, bài viết của sĩ quan nên có các phần mô tả chi tiết cách các sĩ quan được bầu chọn, có bao nhiêu sĩ quan và giới hạn nhiệm kỳ của họ là gì.
Trách nhiệm trong Bylaws
Vì không có quy định nào có thể bao gồm tất cả các vấn đề và hoàn cảnh, hãy đảm bảo rằng các quy định bao gồm một phần chi tiết về trách nhiệm và sự công bằng. Nội quy nên thảo luận về cách xử lý bất kỳ vấn đề nào có thể xảy ra trong tổ chức và mọi vấn đề bất đồng liên quan đến ban chỉ đạo và các thành viên. Thảo luận về cách tổ chức sẽ giải quyết các vấn đề không được bao gồm trong tài liệu quy định.
Làm cho Bylaws chính thức
Để đảm bảo rằng các quy định của tổ chức của bạn là chính thức, hãy thêm chứng chỉ thư ký vào cuối tài liệu. Chữ ký cũng sẽ chỉ ra rằng các quy định là đúng và chính xác. Cũng bao gồm ngày nhận con nuôi chính thức ở dưới cùng của tài liệu.
