Hiểu mục đích và nội dung của thông cáo báo chí sẽ giúp bạn phân biệt sự khác biệt giữa thông cáo báo chí và quảng cáo trả tiền. Kiến thức của bạn sẽ giúp bạn viết một thông cáo báo chí hiệu quả, làm tăng tỷ lệ cược rằng phương tiện truyền thông sẽ sử dụng thông tin của bạn để mang lại lợi ích cho bạn.
Mục tiêu
Một thông cáo báo chí cung cấp thông tin cho các phương tiện truyền thông với mục tiêu tiếp cận công chúng thông qua tin tức. Một công ty, cá nhân hoặc tổ chức phi lợi nhuận thường có thể đạt được mức độ bao phủ báo chí có giá trị mà không phải trả tiền ngoài các chi phí viết và phổ biến bản phát hành. Một thông cáo báo chí được chế tạo tốt trình bày các sự kiện trong một khía cạnh tích cực và có thể cung cấp nhận dạng tên có giá trị, uy tín hoặc lợi ích bán hàng phụ trợ; tuy nhiên, nó không phải là quảng cáo trả tiền và không thể được thiết kế để quảng bá một cách trắng trợn một sản phẩm hoặc dịch vụ.
Liên hệ truyền thông
Một thông cáo báo chí có thể được phổ biến đến các phương tiện truyền thông theo nhiều cách khác nhau. Đối với tin tức nhanh chóng, email là phương tiện nhanh nhất và dễ nhất để tiếp cận với phương tiện truyền thông. Thông cáo báo chí cũng có thể được fax và gửi qua đường bưu điện. Thư thường được sử dụng cho các bộ dụng cụ báo chí rộng lớn hơn bao gồm ảnh, hình minh họa và các tài liệu giải thích bổ sung như tài liệu quảng cáo mà các nhà báo có thể sử dụng để biên soạn một câu chuyện sâu rộng hơn.
Hãy chắc chắn cung cấp thông tin liên lạc của riêng bạn ở đầu thông cáo báo chí. Cũng lưu ý khi thông cáo báo chí có thể được sử dụng. Hầu hết là các bản phát hành ngay lập tức, nhưng nếu nó được sử dụng sau một ngày cụ thể, hãy lưu ý ngày đó.
Nội dung
Một thông cáo báo chí phải dựa trên các sự kiện đáng tin cậy. Viết về một cột mốc của công ty, các sản phẩm và dịch vụ mới, các sự kiện đặc biệt, và tuyển dụng nhân sự và các chương trình khuyến mãi. Bao gồm những điều cơ bản cho bất kỳ câu chuyện tin tức: ai, cái gì, ở đâu, khi nào và tại sao.
Cơ quan
Biên tập viên thường sử dụng thông cáo báo chí của bạn chính xác như bạn viết nó. Tuy nhiên, họ sẽ thường cắt thông cáo báo chí từ dưới lên để phù hợp với không gian có sẵn của họ, vì vậy hãy đảm bảo rằng các sự kiện quan trọng nhất xuất hiện trong tiêu đề và đoạn đầu tiên.
Phong cách
Viết thông cáo báo chí một cách đơn giản, thực tế và ngắn gọn nhất có thể. Tránh cường điệu, khoe khoang, tuyên bố chủ quan và tính từ so sánh nhất. Tuy nhiên, chỉ vì bạn có thể bẻ khóa, có nghĩa là bạn không nên viết bản sao mạnh mẽ, hướng đến lợi ích. Tránh căng thẳng thụ động. Căng thẳng hoạt động mạnh hơn. Kiểm tra lại chính tả, ngữ pháp và cấu trúc câu của bạn. Hãy chắc chắn rằng bài viết của bạn trình bày chủ đề của bạn trong ánh sáng thuận lợi nhất.
Tóm tắt về công ty
Vào cuối thông cáo báo chí, hãy tóm tắt ngắn gọn về công ty, sản phẩm, dịch vụ của bạn hoặc nền tảng liên quan khác.
