Nó tốn tiền để điều hành một doanh nghiệp. Các giao dịch mua mà bạn thực hiện để duy trì và chạy thường được gọi là chi phí kinh doanh và chúng bao gồm các nguyên liệu bạn sử dụng để sản xuất các mặt hàng bạn cung cấp và cơ sở hạ tầng cần thiết để sản xuất và bán chúng. Để tính thu nhập kinh doanh của bạn, bạn trừ tổng chi phí kinh doanh của bạn từ tổng doanh thu của bạn từ việc bán sản phẩm hoặc dịch vụ.
Giải thích chi phí kinh doanh
Dịch vụ doanh thu nội bộ xác định chi phí kinh doanh là chi phí thông thường và cần thiết để điều hành doanh nghiệp của bạn. Định nghĩa IRS này rất quan trọng vì nó cung cấp cơ sở để xác định những gì bạn được phép khấu trừ trên tờ khai thuế kinh doanh của mình. Chi phí kinh doanh được khấu trừ bù đắp doanh thu kinh doanh của bạn, hoặc tổng doanh thu, giảm số tiền làm cơ sở để tính toán doanh thu chịu thuế. Bạn càng chi ít cho chi phí kinh doanh, lợi nhuận của bạn càng cao. Mặc dù, là một chủ doanh nghiệp, bạn tự nhiên muốn kiếm được càng nhiều càng tốt, thu nhập cao làm tăng số tiền bạn nợ thuế. Bạn càng có thể khấu trừ như chi phí kinh doanh, hóa đơn thuế của bạn càng thấp.
Một số chi phí kinh doanh phổ biến
Chi phí kinh doanh thường được chia thành cố định và thay đổi, mặc dù sự khác biệt là không rõ ràng. Chi phí cố định bao gồm các mặt hàng có chi phí không thay đổi đáng kể so với số lượng doanh nghiệp bạn giao dịch. Tiền thuê nhà là một chi phí cố định, cũng như giấy phép kinh doanh và phí thành viên. Các tiện ích thường được coi là chi phí cố định là tốt, mặc dù chúng tăng phần nào cùng với khối lượng kinh doanh của bạn. Chi phí biến đổi tương quan trực tiếp hơn với doanh thu tổng thể và bao gồm các chi phí như nguyên vật liệu và nhân công, đi trực tiếp vào các sản phẩm hoàn chỉnh mà bạn cung cấp cho khách hàng. Một số chi phí kinh doanh lớn, chẳng hạn như các thiết bị chính, được phân loại là chi phí khấu hao. Chúng được khấu trừ từ tổng doanh thu của bạn theo thời gian, sử dụng giả định rằng giá trị của chúng đối với doanh nghiệp của bạn được trải ra, mặc dù bạn có thể đã trả tiền cho tất cả chúng cùng một lúc.
Chi phí kinh doanh theo tỷ lệ phần trăm
Một cách để đo lường sức khỏe và hiệu quả của doanh nghiệp của bạn là tính tổng của một loại chi phí cụ thể theo phần trăm tổng doanh thu và so sánh tỷ lệ phần trăm đó với mức trung bình cho ngành của bạn. Ví dụ, trong ngành công nghiệp nhà hàng, chi phí lao động có thể dao động từ 25 đến 40 phần trăm tùy thuộc vào loại thực phẩm được phục vụ. Chi phí thực phẩm thường chạy khoảng 33 phần trăm nhưng có thể thay đổi lớn dựa trên loại hình ẩm thực. Nói chung, một doanh nghiệp dịch vụ thực phẩm không nên dành hơn 66 phần trăm tổng doanh thu của mình cho các thành phần và lao động kết hợp. Bạn có thể thấy hữu ích khi so sánh tỷ lệ phần trăm chi phí trong các năm khác nhau để hiểu được liệu mô hình kinh doanh của bạn có bền vững về mặt tài chính hay không và liệu chi phí biến đổi của bạn đang tăng hay giảm.
