Mỗi tiểu bang chịu trách nhiệm thiết lập chính sách và thực thi các quy tắc cấp giấy phép ô tô, bao gồm biển số xe và tài liệu đăng ký áp dụng cho các phương tiện được điều khiển bởi tài xế chuyên nghiệp. Dịch vụ xe hơi, taxi và cho thuê xe limousine yêu cầu biển số xe đặc biệt, được biết đến ở một số tiểu bang là giấy phép gan, để hoạt động hợp pháp. Các giấy phép này thuộc thẩm quyền của tiểu bang hoặc thành phố và có các yêu cầu khác với giấy phép xe tiêu dùng để đảm bảo rằng khách hàng gan dạ được an toàn và các doanh nghiệp tuân thủ luật pháp địa phương.
Giấy phép xe
Tất cả các phương tiện gan cần giấy phép để hoạt động hợp pháp. Trong hầu hết các trường hợp, điều này đòi hỏi chủ doanh nghiệp gan phải tìm cách đăng ký thông thường cho mỗi chiếc xe từ tiểu bang, yêu cầu phải trả một khoản phí dựa trên trọng lượng của xe và gắn thẻ đăng ký vào biển số xe hoặc cửa sổ. Biển số xe khác với biển số xe thông thường. Một số tiểu bang, chẳng hạn như California, chỉ tính phí cho các tấm tùy chỉnh, trong khi các tiểu bang khác, chẳng hạn như Ohio, tính phí (7,50 đô la vào tháng 6 năm 2011) cho mỗi tấm gan. Các thành phố cũng có thể yêu cầu giấy phép của riêng họ, mà họ sử dụng để kiểm soát số lượng xe cộ đang hoạt động.
Bằng lái xe
Chauffeurs cần giấy phép lái xe đặc biệt để có thể vận hành xe hợp pháp. Các yêu cầu đối với bằng lái xe thường bao gồm hồ sơ lái xe sạch, phí nộp đơn và, trong một số trường hợp, hoàn thành thành công văn bản lái xe. Các tiểu bang và thành phố có thể yêu cầu tài xế hiển thị giấy phép trong xe của họ mọi lúc, nghĩa là ngay cả người lái xe được cấp phép cũng không thể lái xe được cấp phép hợp pháp mà không đặt giấy phép nơi hành khách có thể nhìn thấy.
Giấy phép kinh doanh
Doanh nghiệp gan dạ đằng sau một chiếc xe lái tài xế phải có giấy phép kinh doanh hợp lệ trong khu vực nơi các tài xế của nó hoạt động. Giấy phép kinh doanh cung cấp thông tin nhận dạng thuế cho phép chủ sở hữu doanh nghiệp gan dạ, người có thể hoặc không thể là tài xế, giữ lại thuế từ tiền lương của công nhân và nộp thuế thu nhập doanh nghiệp mỗi năm. Giấy phép kinh doanh cho phép một công ty mạnh mẽ vận hành một đội xe trong một khu vực tài phán cụ thể, nhưng họ thường không cần phải xuất hiện trong chính những chiếc xe.
Mất giấy phép
Một số hành vi hoặc tình huống khác nhau có thể khiến một chiếc xe lái tài xế bị mất giấy phép và không thể hoạt động cho mục đích kinh doanh. Những người lái xe gây ra tai nạn hoặc vi phạm chính sách về rượu của tiểu bang có nguy cơ bị mất giấy phép, mặc dù xe của họ vẫn được cấp phép cho một tài xế được cấp phép khác của công ty gan để hoạt động. Pháp lệnh, chẳng hạn như một trong thành phố Portland vào tháng 6 năm 2011, yêu cầu tất cả các xe taxi phải gọn gàng và sạch sẽ, đối tượng lái xe ô tô bị mất giấy phép sau khi vi phạm. Các vi phạm khác có thể dẫn đến đình chỉ giấy phép bao gồm tính phí bất hợp pháp, mời chào doanh nghiệp không đúng cách và loại bỏ hoặc che khuất giấy phép hiển thị của tài xế trong xe.
