Khi nhân viên được thuê để làm việc cho một công ty liên quan đến thông tin cá nhân, họ thường được yêu cầu ký một thỏa thuận bảo mật. Thỏa thuận đảm bảo rằng các nhân viên có quyền truy cập vào thông tin bí mật sẽ giữ thông tin cá nhân và bí mật. Nhân viên có thể đối mặt với chấm dứt hoặc rắc rối pháp lý nếu thỏa thuận bảo mật bị vi phạm.
Nội dung
Một thỏa thuận bảo mật chung vạch ra trách nhiệm và nhiệm vụ của nhân viên ở vị trí công việc nhất định. Nó sẽ đề cập đến các loại tài liệu hoặc giấy tờ mà nhân viên sẽ có quyền truy cập để hoàn thành công việc đang đề cập. Nhân viên sẽ được thông báo về tầm quan trọng của các tài liệu này. Sự mong đợi về bảo mật được vạch ra, cùng với những hậu quả có thể xảy ra nếu thỏa thuận bị vi phạm. Một số thỏa thuận dẫn đến chấm dứt việc làm ngay lập tức, trong khi những thỏa thuận khác có thể có hậu quả ít hơn.
Hợp pháp hóa
Nhân viên phải đồng ý và ký thỏa thuận bảo mật để biến nó thành một tài liệu pháp lý. Điều này có nghĩa là chủ nhân không nên cho phép nhân viên tiếp xúc với bất kỳ tài liệu hoặc thông tin bí mật nào trước khi thỏa thuận được ký kết. Thỏa thuận bảo mật nên kết thúc bằng một tuyên bố tuyên bố rằng nhân viên hoàn toàn hiểu các điều khoản được nêu trong thỏa thuận, cùng với các chính sách và thủ tục sẽ được thực hiện trong trường hợp thông tin bí mật bị rò rỉ. Một chữ ký được yêu cầu bởi người sử dụng lao động, nhân viên và một nhân chứng. Thỏa thuận cũng nên được ghi ngày.
Nhân viên cần thiết để ký
Trong khi một số người sẽ không bao giờ thấy một thỏa thuận bảo mật trong toàn bộ sự nghiệp làm việc của họ, những người khác sẽ thấy một trong mỗi vị trí công việc họ làm việc.Nhân viên làm việc trực tiếp với thông tin bệnh nhân được yêu cầu ký thỏa thuận bảo mật. Điều này có thể bao gồm các vị trí tiếp tân cơ bản tại một bác sĩ gia đình hoặc một nhà tâm lý học làm việc như một phần của một thực hành lớn hơn. Nhân viên làm việc trong văn phòng luật cũng có thể ký thỏa thuận. Các ví dụ khác bao gồm bất kỳ công việc chính trị hoặc thực thi pháp luật nào liên quan trực tiếp đến thông tin bí mật.
Mục đích và tầm quan trọng
Thỏa thuận bảo mật được tạo ra để bảo vệ khách hàng, khách hàng hoặc bệnh nhân mà doanh nghiệp đã cho có thể tương tác tại bất kỳ thời điểm nào. Một số thông tin được cung cấp bởi bệnh nhân hoặc khách hàng có thể là cá nhân hoặc quan trọng, mà họ thích được giữ riêng tư. Trong các loại trường hợp này, chỉ những nhân viên được chọn mới được phép đọc qua các tệp. Vi phạm tính bảo mật của nhân viên, bệnh nhân hoặc khách hàng có thể làm tổn hại danh tiếng của công ty như một nguồn kinh doanh đáng tin cậy và có thể có nghĩa là hành động pháp lý hoặc các vụ kiện thay mặt cho các nạn nhân.
