Một tuyên bố về sự đảm bảo đi một chặng đường dài hướng tới việc đưa các nhà đầu tư vào tâm trí thoải mái, đặc biệt là khi tuân thủ quy định và quản lý kinh doanh hiệu quả. Nó cho phép các nhà tài chính tập trung vào công ty Bánh mì và bơ của công ty - nghĩa là, hoạt động chính của nó - và xác định xem liệu lãnh đạo cao nhất có thực sự làm tốt công việc điều khiển con tàu trong các phân khúc moribund hay không.
Định nghĩa
Một tổ chức công bố một tuyên bố bảo đảm để nói với công chúng rằng ban lãnh đạo quan tâm đến việc điều hành một hoạt động hiệu quả, tuân thủ pháp luật. Nếu doanh nghiệp là một người chơi nhỏ - nghĩa là, không phải là một tên hộ gia đình - tuyên bố có thể giúp đưa nó lên bản đồ trong danh mục các công ty hoạt động tốt của các nhà đầu tư. Sau đó, các nhà đầu tư sẽ lưu ý và xem xét các cách để chống đỡ bảng cân đối của công ty. Nói chung, quản lý doanh nghiệp đưa ra tuyên bố đảm bảo để mô tả các chiến thuật và công cụ mà họ đang sử dụng để ngăn chặn sự thiếu hiệu quả trong quy trình nội bộ, cũng như nói với các cơ quan quản lý rằng có các biện pháp kiểm soát cụ thể nhằm giảm thiểu rủi ro.
Kiểm soát nội bộ
Kiểm soát nội bộ, cũng như các công cụ để quản lý chúng, không thể thiếu trong một tuyên bố bảo đảm. Các biện pháp kiểm soát này là sự kết hợp của các công cụ, chính sách và thủ tục mà một doanh nghiệp dựa vào để ngăn ngừa tổn thất hoạt động từ các rủi ro cụ thể. Những thứ này vận hành gam màu từ sự cố công nghệ và gian lận đến lỗi và các quyết định pháp lý bất lợi có thể mang lại phí và hình phạt nặng. Một báo cáo đảm bảo minh họa cách người đứng đầu bộ phận sử dụng phương pháp cắt cookie để đối phó với rủi ro hoạt động, cùng với kỹ năng lập kế hoạch và lãnh đạo mà họ thể hiện khi kiểm soát công việc của nhân viên trong các phân khúc nhạy cảm. Chúng bao gồm quản lý tiền mặt, lưu trữ hàng tồn kho, kho bạc công ty và quản trị tiền lương.
Tác động nghề nghiệp
Trước khi chuẩn bị và xuất bản một tuyên bố bảo đảm, quản lý doanh nghiệp thường trải qua một loạt các điều chỉnh hoạt động để đảm bảo nhân viên làm việc theo kế hoạch và donith vi phạm pháp luật. Trong bài tập này, các yếu tố như mức lương, chức danh hoặc vị trí trong sơ đồ tổ chức có thể không nhất thiết phải đảm bảo một sự điều chỉnh cụ thể. Ví dụ, lãnh đạo cao nhất có thể đặt một người quản lý kế toán phụ trách giám sát dòng tiền và dòng tiền - một nhiệm vụ thường là mục đích của bộ phận ngân quỹ công ty. Tương tự như vậy, các giám đốc điều hành cấp cao có thể chỉ đạo nhân viên quản trị doanh nghiệp theo dõi các xu hướng hiệu suất của nhân viên và xác định xem các quy tắc hoạt động có thúc đẩy năng suất của nhân viên hay không. Sáng kiến thứ hai thường là trách nhiệm của bộ phận nhân sự. Ở đây, ý tưởng chung là tạo ra các nhóm liên phòng để kiểm tra kỹ công việc của nhân viên chính và đảm bảo nhân viên thực hiện các nhiệm vụ theo quy định của lãnh đạo cấp cao nhất.
Người dùng
Nhiều nhóm khác nhau tham gia vào một tuyên bố bảo đảm của công ty để thiết lập xác suất rủi ro, hiểu các công cụ mà doanh nghiệp đang sử dụng để giảm thiểu chúng và xác định kết quả nào có nhiều khả năng xảy ra. Kiểm toán viên bên ngoài và điều tra viên quy định thông qua các báo cáo đảm bảo để xác định chính xác các biện pháp kiểm soát nào được thực hiện để ngăn chặn báo cáo dữ liệu gian lận hoặc không chính xác. Các đối tác kinh doanh - chẳng hạn như khách hàng, nhà cung cấp và người cho vay - cũng có thể yêu cầu một công ty đưa ra tuyên bố bảo đảm trước khi làm kinh doanh với tổ chức.
