Các tổ chức phi lợi nhuận đặt ngân sách dựa trên chi phí để chạy các chương trình của họ trong năm tới bằng ba loại ngân sách: quản trị, chương trình và gây quỹ. Sau đó, tổ chức phải tham gia vào nhiều hoạt động gây quỹ và thu nhập kiếm được để có được số tiền cần thiết theo ngân sách. Trước khi ngân sách phi lợi nhuận được quyết toán, hội đồng quản trị họp để phê duyệt nó, điều này phải được ghi lại trong biên bản hội đồng.
Tạo ngân sách hành chính cho tổ chức phi lợi nhuận. Tính toán chi phí cho cả năm cho các khoản sau: tiền lương, lợi ích, tiền thuê phương tiện, tiện ích, điện thoại, truy cập Web, in ấn, bưu chính, vật tư, thiết bị, phí chuyên nghiệp và du lịch. Mỗi chi phí này phải được ghi lại dưới dạng một mục hàng riêng biệt trong ngân sách. Thêm các chi phí khác là duy nhất cho tổ chức phi lợi nhuận của bạn. Thêm tổng số phụ của các chi phí này để đến số liệu ngân sách hành chính của bạn.
Tính chi phí của mỗi chương trình mà tổ chức phi lợi nhuận sẽ cung cấp trong năm ngân sách. Sử dụng tiêu đề của chương trình làm tiêu đề của phần và sau đó tạo một mục hàng trên ngân sách cho mỗi chi phí. Ngoài ra, thể hiện từng mục hàng ở dạng tường thuật. Ví dụ, nếu bạn sẽ cung cấp một đôi giày tennis $ 30 cho mỗi đứa trẻ tham gia trại chạy nội thành của tổ chức phi lợi nhuận của bạn và sẽ có 50 trẻ em, lời giải thích tường thuật của bạn sẽ như sau. Giày tennis @ $ 30 / đôi x 50 trẻ em = $ 1.500. Tổng chi phí của mỗi chương trình. Sau đó, thêm các tổng số phụ với nhau để đến chi phí chương trình của ngân sách của bạn.
Nhận ra rằng bạn có thể chỉ định tỷ lệ phần trăm chi phí cho cơ sở, tiện ích và chi phí nhân sự của bạn cho các chương trình cụ thể. Đây được coi là chi phí chương trình gián tiếp. Nếu bạn tổ chức ngân sách của mình theo cách này, hãy điều chỉnh phần hành chính để nếu 20 phần trăm chi phí nhân sự được chỉ định cho ngân sách chương trình, chỉ 80 phần trăm trong số đó vẫn nằm trong ngân sách hành chính.
Tính toán phần gây quỹ của ngân sách phi lợi nhuận. Bạn không chỉ phải tính rằng trung bình phải mất 20 xu để tăng 1 đô la, bạn cũng có thể chọn thêm vào một tỷ lệ phần trăm của ngân sách hành chính như chi phí gián tiếp cho việc gây quỹ. Ngoài ra còn có các yếu tố lập trình cho ngân sách gây quỹ như các bữa tiệc công nhận và các sự kiện gây quỹ. Tổng phụ ngân sách gây quỹ.
Cộng các tổng số của cả ba phần lại với nhau để đạt được tổng ngân sách mà bạn cần tăng để vận hành và duy trì dung môi cho năm tiếp theo. Phần thứ hai của ngân sách ghi rõ các dòng doanh thu mà bạn dự định tạo thu nhập mà bạn dự toán. Một công thức tài trợ điển hình là lấy một phần ba ngân sách của bạn từ các nhà tài trợ cá nhân, một phần ba từ các sự kiện và hoạt động gây quỹ và một phần ba từ các khoản tài trợ. Nếu tổ chức phi lợi nhuận của bạn có một khoản tài trợ, thu nhập từ quỹ này cũng sẽ tạo ra một phần doanh thu bạn cần.
Lời khuyên
-
Hầu hết các nhà tài trợ cấp đều yêu cầu bạn đính kèm một bản sao ngân sách phi lợi nhuận của bạn cho năm hiện tại, năm trước và ngân sách dự kiến cho năm tiếp theo với bất kỳ yêu cầu tài trợ nào.
Cảnh báo
Trong trường hợp tổ chức phi lợi nhuận của bạn được Dịch vụ doanh thu nội bộ kiểm toán, họ sẽ đọc biên bản hội đồng quản trị của bạn để tìm tài liệu mà ngân sách của bạn có sự chấp thuận của hội đồng quản trị.
