Phương sai doanh thu là chênh lệch giữa doanh thu bạn dự trù hoặc mong muốn kiếm được trong một khoảng thời gian cụ thể và doanh thu mà doanh nghiệp của bạn thực sự kiếm được trong cùng thời kỳ. Nhiều doanh nghiệp sử dụng ngân sách tĩnh để tạo dự báo doanh thu và chi phí dự kiến. Ngân sách tĩnh giúp doanh nghiệp đi đúng hướng với các mục tiêu bán hàng và chi phí và được sử dụng làm công cụ lập kế hoạch cho các hoạt động. Ngân sách tĩnh có thể được tạo hàng tháng, hàng quý và hàng năm. Sau mỗi giai đoạn, phương sai ngân sách tĩnh được tính toán để xác định chênh lệch giữa ngân sách tĩnh và kết quả thực tế.
Tham khảo số liệu ngân sách tĩnh ban đầu của bạn và lưu ý doanh thu bạn dự kiến sẽ kiếm được trong kỳ. Nếu ngân sách tĩnh của bạn bao gồm doanh thu theo đơn vị và giá, hãy lưu ý các giá trị cho cả hai danh mục. Điều này sẽ giúp lập kế hoạch ngân sách trong tương lai. Ví dụ: nếu bạn bán nhiều đơn vị hơn với giá thấp hơn, bạn thực sự có thể kiếm được nhiều doanh thu hơn so với bán ít đơn vị hơn với giá cao hơn hoặc ngược lại.
Tham khảo doanh thu thực tế của bạn cho cùng kỳ. Lưu ý đơn vị bán và giá mỗi đơn vị kiếm được.
Tính toán phương sai của bạn. Trừ tổng doanh thu ước tính của bạn từ doanh thu thực tế của bạn. Nếu con số này là tích cực, bạn đã vượt quá mong đợi ngân sách tĩnh của mình. Nếu số âm, bạn chưa đáp ứng ngân sách doanh thu dự kiến của mình. Khi tính toán phương sai doanh thu của bạn, không nhất thiết phải bao gồm các đơn vị được bán trong tính toán của bạn; tuy nhiên, nếu số liệu thực tế của bạn thay đổi lớn, bạn có thể muốn phân tích sự khác biệt giữa ngân sách tĩnh và dữ liệu thực tế được bán.
