Là một chủ doanh nghiệp nhỏ, bạn phải theo dõi điểm mấu chốt. Một phần của việc xác định xem hoạt động kinh doanh của bạn có tạo ra lợi nhuận hay không là thiết lập ngân sách khi bắt đầu giai đoạn bán hàng dự đoán khối lượng bán hàng so với chi phí có thể xảy ra. Phương sai là bất kỳ sai lệch nào trong các yếu tố bạn đã sử dụng để tạo ngân sách của mình. Phương sai hỗn hợp bán hàng phân tích ảnh hưởng đến lợi nhuận nếu bạn bán một hỗn hợp sản phẩm khác với dự kiến bán trong ngân sách của bạn.
Thành lập tổ hợp bán hàng
Hầu hết các doanh nghiệp bán lẻ bán nhiều hơn một sản phẩm. Với diện tích sàn và kệ hạn chế, bạn phải quyết định sẽ dành bao nhiêu bất động sản cho một mặt hàng. Thông thường, quyết định này dựa trên mức độ bạn mong đợi các sản phẩm sẽ bán. Tương tự như vậy, khi bạn tạo ngân sách hàng năm để xác định số tiền mà doanh nghiệp của bạn sẽ kiếm được, bạn chỉ định khối lượng bán hàng dựa trên kỳ vọng của bạn. Ví dụ, một chủ cửa hàng xe đạp có thể dự kiến bán 100 chiếc xe đạp cấp thấp và 25 chiếc xe đạp cao cấp. Tỷ lệ phần trăm doanh thu dự kiến được phân bổ cho mỗi sản phẩm là doanh số bán hàng.
Hiểu về phương thức bán hàng hỗn hợp
Phương sai hỗn hợp bán hàng lấy tỷ lệ phần trăm bán hàng theo sản phẩm bạn đã sử dụng để tạo ngân sách của mình và so sánh nó với doanh số thực tế hoặc kết hợp bán hàng khác để xác định xem một cấu hình khác có hoặc có lợi hơn không. Trong ví dụ về xe đạp, phương sai hỗn hợp bán hàng có thể cho thấy rằng nếu chủ cửa hàng bán ít hơn năm chiếc xe đạp cấp thấp nhưng chỉ có hai chiếc xe đạp cao cấp hơn, cửa hàng sẽ tạo ra nhiều lợi nhuận hơn, mặc dù khối lượng bán hàng thấp hơn. Phân tích này có thể dẫn đến việc chủ cửa hàng phân bổ nhiều diện tích sàn hơn cho xe đạp cao cấp, vì một lần bán hàng có ảnh hưởng lớn hơn đến lợi nhuận.
Tính phương sai
Để tính toán phương sai hỗn hợp bán hàng, hãy bắt đầu với số đơn vị thực tế mà doanh nghiệp của bạn đã bán cho mỗi sản phẩm. Nhân số đó với tỷ lệ phần trăm kết hợp bán hàng thực tế cho sản phẩm trừ đi tỷ lệ phần trăm kết hợp bán hàng được ngân sách. Hãy nhớ rằng tỷ lệ phần trăm kết hợp bán hàng là tỷ lệ phần trăm của tổng sản phẩm. Nhân số đó với tỷ lệ đóng góp ngân sách trên mỗi đơn vị, trong đó tỷ lệ đóng góp là giá bán trên mỗi đơn vị trừ đi chi phí biến đổi của đơn vị.Tính toán này dẫn đến phương sai hỗn hợp bán hàng cho từng sản phẩm trong hỗn hợp của bạn, cho phép bạn xác định xem doanh số thực tế của từng sản phẩm có dẫn đến sự thay đổi thuận lợi hay bất lợi từ ngân sách ban đầu của bạn hay không.
Sử dụng phân tích phương sai
Phân tích phương sai có thể giúp bạn thực hiện các thay đổi đối với hoạt động kinh doanh của mình để đảm bảo bạn kiếm được nhiều lợi nhuận nhất có thể. Tuy nhiên, việc phân tích bất kỳ một biến nào, chẳng hạn như kết hợp bán hàng, chỉ có thể nói lên một phần của câu chuyện. Thông thường, nhiều yếu tố ảnh hưởng đến lợi nhuận và phân tích phương sai không nhất thiết cho bạn biết nguyên nhân cốt lõi của sự thay đổi từ các dự đoán ngân sách của bạn.
