Nếu bạn đang muốn bắt đầu kinh doanh xây dựng, thì bạn nên sử dụng phần mềm dự toán xây dựng để có thể hiểu rõ về dự án của bạn sẽ có giá bao nhiêu để bạn có thể cung cấp giá thầu chính xác. Ngay cả khi bạn đang thực hiện một số cải tạo cho nhà hoặc doanh nghiệp của bạn, sử dụng phần mềm cất cánh để hiểu chi phí của bạn là một chiến lược có lợi để giữ cho dự án của bạn trong phạm vi và ngân sách.
Tìm phần mềm dự toán xây dựng phù hợp
Phần mềm dự toán xây dựng phù hợp có thể giúp doanh nghiệp của bạn tính toán vật liệu, thiết bị và chi phí lao động. Phần mềm cũng có thể giúp bạn tạo tài liệu giá thầu chính thức mà bạn có thể gửi cho khách hàng. Hầu hết các phần mềm sẽ thực hiện các tính toán phức tạp cho bạn, giúp doanh nghiệp của bạn hoạt động hiệu quả. Có nhiều lựa chọn cho phần mềm dự toán xây dựng miễn phí. Thực hiện nghiên cứu của bạn để bạn có thể tìm thấy phần mềm cất cánh miễn phí phù hợp với nhu cầu của bạn. Điều này sẽ giúp bạn đấu thầu nhiều dự án hơn trong thời gian ngắn hơn.
Quyết định các tính năng bạn muốn
Một trong những yếu tố cơ bản mà phần mềm của bạn nên cung cấp là cơ sở dữ liệu cho phép bạn so sánh chi phí vật liệu xây dựng để bạn có thể cung cấp cho khách hàng một giá thầu chính xác. Hầu hết các phần mềm dự toán xây dựng có thể lấy dữ liệu này từ internet, vì các công ty này có quyền truy cập vào cơ sở dữ liệu về giá bán buôn cho vật liệu xây dựng.
Bạn cũng có thể yêu cầu phần mềm dự toán xây dựng của bạn phải cất cánh để điều chỉnh dự toán. Nói chung, bạn sẽ cần phải có khả năng xác định bạn sẽ cần bao nhiêu về mặt vật liệu và sau đó xây dựng một ước tính cho chi phí của họ. Hầu hết các chương trình phần mềm ước tính xây dựng sẽ tự động tính giá cho từng chi tiết đơn hàng dựa trên dữ liệu có sẵn.
Các tính năng khác cần xem xét
Trong một số trường hợp, bạn có thể muốn có thể tải lên phần mềm bản thiết kế của các dự án được đề xuất của bạn. Điều này cho phép bạn giữ tất cả các thông tin thích hợp cho dự án của bạn ở một nơi, đảm bảo doanh nghiệp của bạn được tổ chức tốt và hiệu quả.
Một số phần mềm dự toán xây dựng cũng có thể có ích sau khi giá thầu của bạn được chấp nhận bằng cách theo dõi các vật liệu và chi phí dự án khác đang diễn ra. Bạn có thể sử dụng phần mềm để theo dõi dự án của bạn bằng cách so sánh chi phí của bạn với các ước tính ban đầu. Đây là một tính năng hữu ích để hiển thị cho khách hàng của bạn các báo cáo so sánh khi chi phí đã vượt quá.
Hiểu những gì miễn phí và những gì không
Phần mềm miễn phí không có nghĩa là luôn luôn có nghĩa là bạn không phải trả tiền cho một cái gì đó. Có một số chi tiết mà bạn cần xem xét khi quyết định phần mềm miễn phí nào bạn muốn sử dụng dựa trên những gì được cung cấp miễn phí.
Nói chung, các sản phẩm phần mềm miễn phí không có chi phí để tải xuống và sử dụng chúng, nhưng bạn có thể phải làm việc với nhóm CNTT để triển khai, duy trì và lưu trữ chúng cho doanh nghiệp của mình. Một số phần mềm miễn phí là phiên bản nhẹ hơn của phần mềm trả phí, vì vậy phần mềm này có thể không chứa tất cả các tính năng bạn cần cho doanh nghiệp của mình. Ngoài ra, một số phần mềm miễn phí chỉ miễn phí trong một thời gian giới hạn và bạn sẽ cần phải mua phần mềm này để sử dụng liên tục.
Một số tùy chọn phần mềm dự toán xây dựng miễn phí phổ biến bao gồm:
- Công cụ ước tính nhà xây dựng Easy-Pro luôn luôn miễn phí Nếu bạn giành được giá thầu, họ yêu cầu quyên góp 0,01 phần trăm tổng giá trị.
- Kế hoạch chuyển đổi là miễn phí trong thời gian dùng thử 14 ngày. Sau đó, bạn cần mua một kế hoạch.
* PlanViewer luôn luôn miễn phí Nếu bạn cần sử dụng một số tính năng nâng cao của họ, bạn cần nâng cấp lên phiên bản trả phí.
- CÂY RƠM có một phiên bản hoàn toàn miễn phí của phần mềm của họ. Bạn có thể nâng cấp gói của bạn nếu bạn cần nhiều tính năng hơn.
- Ước tính luôn luôn miễn phí Họ yêu cầu quyên góp nếu bạn thắng thầu.
Để bắt đầu sử dụng các công cụ ước tính chi phí xây dựng miễn phí, hãy đến trang web của họ. Thực hiện theo các hướng dẫn được cung cấp bởi công ty để tải xuống và thực hiện phần mềm.
Nâng cấp phần mềm miễn phí của bạn
Nếu bạn có một doanh nghiệp có khối lượng lớn hoặc cần truy cập các tính năng nâng cao hơn, có thể có lợi cho doanh nghiệp của bạn để xem xét phiên bản nâng cấp của một phần mềm miễn phí. Khi bao thanh toán chi phí, donith quên bao gồm các khía cạnh như hỗ trợ CNTT và lưu trữ, có thể được yêu cầu cho các phiên bản miễn phí cũng như các phiên bản trả phí. Một số phiên bản trả phí của phần mềm có hỗ trợ kỹ thuật.
