Phân tích khoảng cách kỹ năng là một công cụ đánh giá để xác định nhu cầu đào tạo của một cá nhân, nhóm hoặc tổ chức.Phân tích cho thấy sự khác biệt giữa các cấp độ kỹ năng cần thiết và hiện có và các chiến lược được đề xuất để giảm sự khác biệt hoặc thu hẹp khoảng cách.
Công cụ
Đánh giá hiệu suất, bảng câu hỏi, phỏng vấn và thảo luận nhóm là những công cụ chính để đánh giá mức độ kỹ năng hiện tại. Dự đoán, mục tiêu của công ty và kế hoạch dài hạn cho biết mức độ kỹ năng mong muốn là gì.
Đánh giá
So sánh hai phát hiện cho thấy những lỗ hổng trong năng lực. Các lĩnh vực kỹ năng được đánh giá bao gồm trách nhiệm, nhiệm vụ, nhiệm vụ, chức năng và kiến thức.
khuyến nghị
Chi tiết về khoảng cách về trình độ kỹ năng thông báo thảo luận giữa các giảng viên, người quản lý và đại diện nhân viên để xác định bản chất của chương trình đào tạo cần thiết.
Ưu điểm
Xác định nhân viên Nhu cầu đào tạo và cách đáp ứng những nhu cầu đó giúp các nhà quản lý trong việc lập kế hoạch, quản lý thời gian và cân nhắc ngân sách. Với đào tạo có mục tiêu, nhân viên nhận được sự hài lòng trong công việc, công ty tối ưu hóa nguồn nhân lực và trình độ sản xuất có khả năng cải thiện.
Sử dụng bổ sung
Một phân tích khoảng cách kỹ năng cũng có thể tiết lộ cho nhân viên những năng lực hay thiếu sót có thể chỉ ra sự cần thiết phải thay thế, thăng tiến hoặc theo đuổi sự phát triển cá nhân. Một nhân viên có thể sử dụng kiến thức về khoảng cách kỹ năng để tìm kiếm giáo dục thường xuyên tại một cơ sở đào tạo bên ngoài.
