Những điều cơ bản của kế toán bao gồm ba yếu tố cơ bản; tài sản, nợ phải trả và công bằng. Các yếu tố này tạo nên cơ sở cho các báo cáo tài chính như bảng cân đối kế toán, sổ cái và các phương tiện khác mà kế toán sử dụng để duy trì hồ sơ tài chính cho các doanh nghiệp, tập đoàn và cá nhân. Trong kế toán, điều quan trọng là vốn chủ sở hữu tạo nên tài sản và nợ phải trả đều cân bằng về mặt toán học.
Tài sản hiện tại và dài hạn
Tài sản là một tài nguyên mà một công ty, tổ chức hoặc người sở hữu và sử dụng để duy trì chức năng và hoạt động của một doanh nghiệp hoặc lối sống. Một số tài sản như tiền mặt, vật tư văn phòng và hàng tồn kho của công ty bạn được coi là tài sản hiện tại kể từ khi chúng được chuyển đổi thành tiền mặt hoặc sử dụng hết trong vòng một năm. Tài sản dài hạn bao gồm các khoản đầu tư dài hạn, tài sản và thiết bị của công ty bạn, vì bạn có thể sử dụng hoặc nắm giữ các tài sản này trong một thời gian dài hơn một năm.
Tài sản, cho các doanh nghiệp, cũng có thể được phân loại thành nhiều loại. Sự cần thiết là tài sản mà một doanh nghiệp không thể hoạt động mà không có. Ở quy mô lớn, các ví dụ có thể là nhà máy hoặc thiết bị nặng, và ở quy mô nhỏ hơn, tài sản có thể là giấy để chạy máy tính tiền của doanh nghiệp hoặc kệ để hiển thị hàng hóa của bạn.
Tài sản cũng có thể là vật dụng tiện lợi, chẳng hạn như máy làm mát nước trong phòng nghỉ hoặc các vật dụng hữu ích, chẳng hạn như xe hơi của công ty, nội thất văn phòng hoặc ánh sáng. Các cá nhân cũng sở hữu tài sản, từ bất động sản, xe cộ cho đến TV độ nét cao. Một cách khác để nghĩ về tài sản là một thứ mà một doanh nghiệp hoặc người sở hữu có thể được sử dụng làm tài sản thế chấp chống lại khoản vay, chẳng hạn như một ngôi nhà hoặc tài sản.
Nợ ngắn hạn và dài hạn
Trong thuật ngữ kế toán, nợ phải trả liên quan đến các khoản nợ hoặc nghĩa vụ mà một doanh nghiệp hoặc một cá nhân nợ. Một trách nhiệm pháp lý không nhất thiết được coi là một chức năng tiêu cực, trong các điều khoản này, vì nghĩa vụ đối với các chủ nợ là một chức năng cần thiết của kinh doanh và cuộc sống cá nhân. Các doanh nghiệp cần phải trả tiền cho hàng tồn kho, thiết bị và bất động sản, và tín dụng là máu sống cho các hoạt động đó.
Giống như tài sản, bạn phân loại nợ phải trả là hiện tại hoặc dài hạn. Nếu công ty của bạn lấy một tài khoản với một nhà cung cấp để mua bằng tín dụng và trả lại trong vòng một năm, thì khoản nợ đó là hiện tại. Tuy nhiên, một khoản thế chấp mà bạn đưa ra để trả cho tòa nhà văn phòng của bạn sẽ là một trách nhiệm dài hạn vì sẽ mất vài năm để hoàn trả nghĩa vụ đó.
Nguyên tắc tương tự có thể được áp dụng cho các cá nhân, những người phải thực hiện thanh toán thế chấp tự động và nhà, thanh toán bằng thẻ tín dụng và thanh toán cho các hóa đơn y tế hoặc trường học. Trong một doanh nghiệp lành mạnh hoặc sổ cái hộ gia đình, tài sản sẽ lớn hơn các khoản nợ, trong khi các vấn đề xảy ra khi nợ phải trả quá lớn và chủ sở hữu gặp khó khăn trong việc theo kịp các khoản thanh toán cho các chủ nợ.
Vốn chủ sở hữu
Vốn chủ sở hữu của chủ sở hữu đề cập đến sự khác biệt giữa những gì một người hoặc một doanh nghiệp sở hữu và những gì nợ. Tổng số tài sản và nợ phải trả của chủ sở hữu là một cách khác để đo lường tổng tài sản. Vốn chủ sở hữu trong kinh doanh tăng lên khi công ty của bạn tạo ra doanh thu hoặc nhà đầu tư thêm tiền mặt như một khoản đầu tư vào tăng trưởng kinh doanh. Nhận thêm các khoản nợ và chi phí sẽ làm giảm vốn chủ sở hữu của bạn.
Các cá nhân có thể có được vốn chủ sở hữu thông qua việc thêm tiền thông qua tiết kiệm cá nhân, quà tặng hoặc tăng trưởng đầu tư. Việc giảm vốn chủ sở hữu xảy ra khi một doanh nghiệp hoặc cá nhân rút tiền từ tài khoản hoặc mua hàng thường xuyên hoặc lớn. Thước đo của vốn chủ sở hữu cộng đồng thay đổi liên tục khi tài sản và / hoặc nợ phải trả tăng giảm và, trong kế toán, điều quan trọng là đảm bảo tất cả số dư được cân đối hợp lý.
