Quá trình tuyển dụng và tuyển chọn đóng một vai trò quan trọng trong sự thành công của tổ chức của bạn. Khi được thực hiện đúng, nó cho phép bạn thu hút tài năng hàng đầu và xây dựng một đội ngũ hướng đến kết quả. Giống như mọi thứ khác, quá trình này không hoàn hảo. Có nhiều phương pháp khác nhau mà các công ty có thể sử dụng để tuyển dụng nhân viên - và mỗi phương pháp đều có những ưu điểm và nhược điểm. Lựa chọn cái này phụ thuộc vào mô hình kinh doanh, văn hóa tổ chức và mục tiêu của bạn.
Tuyển dụng và tuyển chọn là gì?
Các tổ chức bắt đầu bằng cách sử dụng các phương pháp tuyển dụng khác nhau để tìm kiếm các ứng viên tiềm năng với kiến thức và kinh nghiệm mong muốn. Tiếp theo, họ tạo ra một nhóm ứng viên và xác định những người phù hợp với yêu cầu vai trò thông qua quy trình tuyển chọn. Cả hai bước đều quan trọng như nhau để tuyển dụng đúng người và thu hút nhân tài.
Công nghệ hiện đại đã thay đổi đáng kể quá trình tuyển dụng và tuyển chọn. Ngày nay, các ứng viên không còn phải di chuyển quãng đường dài để phỏng vấn xin việc, bởi vì mọi thứ đều có thể được thực hiện trực tuyến.
Các nhà quản lý nhân sự có thể xác định, phỏng vấn, sàng lọc và kiểm tra nhân viên tiềm năng qua internet. Trong năm 2016, 84 phần trăm các công ty đã sử dụng phương tiện truyền thông xã hội để tuyển dụng nhân tài. Điều này cho phép họ tiếp cận nhiều ứng viên hơn, vì có hơn 48% ứng viên tìm kiếm việc làm mới trên mạng xã hội.
Các công ty cũng có thể tuyển dụng nhân tài hàng đầu từ bên trong để cắt giảm chi phí và giúp nhân viên linh hoạt theo đuổi những con đường mới. Quá trình này được gọi là tuyển dụng nội bộ.
Tuyển dụng Ưu và nhược điểm
Từ các cuộc phỏng vấn video và tuyển dụng di động đến tuyển dụng tự động, có rất nhiều cách khác nhau để các nhà quản lý nhân sự có thể xác định và lựa chọn các ứng viên tiềm năng. Mỗi thứ đều có ưu và nhược điểm riêng.
Tuyển dụng nội bộ
Tuyển dụng nội bộ, ví dụ, có thể được thực hiện thông qua các chương trình khuyến mãi hoặc chuyển nhượng. Công ty cũng có thể quyết định cho phép nhân viên hiện tại chuyển từ vị trí tạm thời hoặc bán thời gian sang vị trí cố định hoặc toàn thời gian.
Phương pháp tuyển dụng này có hiệu quả về chi phí và có thể thúc đẩy tinh thần làm việc của nhân viên. Đồng thời, nó giúp bạn giữ được tài năng hàng đầu và giảm doanh thu của nhân viên. Thêm vào đó, nhân viên của bạn sẽ cảm thấy có động lực hơn để làm việc chăm chỉ và nỗ lực hết mình.
Nhược điểm là việc tuyển dụng từ trong tổ chức có thể hạn chế số lượng ứng viên tiềm năng. Ngoài ra, bạn có thể bỏ lỡ những ý tưởng và quan điểm mới mà các ứng cử viên bên ngoài có thể mang lại. Xung đột nơi làm việc cũng có thể phát sinh.
Tuyển dụng bên ngoài
Tuyển dụng bên ngoài giúp loại bỏ những vấn đề này nhưng tốn kém hơn và tốn thời gian hơn. Là chủ doanh nghiệp, bạn sẽ cần đào tạo nhân viên mới, trả tiền cho kiểm tra lý lịch, đăng ký bảng công việc và tiếp tục cơ sở dữ liệu và đăng quảng cáo trực tuyến hoặc trên các tờ báo địa phương. Hơn nữa, quá trình lựa chọn có thể không đủ hiệu quả để giúp bạn xác định đúng người cho công việc.
Tuyển dụng tự động, sử dụng phần mềm trí tuệ nhân tạo để xác định và sàng lọc các ứng cử viên, cũng không hoàn hảo. Mặc dù bạn sẽ tiết kiệm thời gian và tiền bạc, nhưng bạn có thể đánh mất những ứng viên tiềm năng phù hợp hoàn hảo chỉ vì ứng dụng của họ không được định dạng đúng.
Các công cụ tự động quét sơ yếu lý lịch, thư xin việc hoặc ứng dụng trực tuyến của ứng viên để tìm các từ khóa cụ thể và các cụm từ chính liên quan đến công việc. Nếu họ không tìm thấy những từ hoặc cụm từ này, người nộp đơn sẽ tự động bị loại - chưa kể rằng nhiều người tìm việc có kinh nghiệm làm việc không điển hình và vẫn có thể phù hợp hoàn hảo cho doanh nghiệp của bạn. Phần mềm tuyển dụng tự động sẽ loại bỏ ứng dụng của họ ngay từ đầu.
Điều gì về quá trình lựa chọn?
Quá trình lựa chọn thay đổi từ một tổ chức để tiếp theo. Nói chung, nó được thực hiện thông qua các cuộc phỏng vấn và thử nghiệm - trực tuyến, trực tiếp hoặc cả hai.
Chẳng hạn, kiểm tra trước khi tuyển dụng, cho phép các nhà quản lý nhân sự đánh giá các kỹ năng của ứng viên và cách họ phù hợp với công ty. So với các cuộc phỏng vấn và các phương pháp lựa chọn khác, các bài kiểm tra là khách quan và đáng tin cậy hơn. Ngoài ra, họ dựa vào cái nhìn sâu sắc có thể định lượng và giúp loại bỏ sự thiên vị.
Tuy nhiên, phương pháp này có nhược điểm của nó. Đầu tiên, nó hiếm khi đưa ra toàn bộ hình ảnh. Thứ hai, ứng viên có thể không trung thực. Một số xét nghiệm có thể mơ hồ, điều này ảnh hưởng đến kết quả. Để xác định các ứng viên tốt nhất, hãy xem xét sử dụng các bài kiểm tra trước khi tuyển dụng cùng với các cuộc phỏng vấn trực tiếp, phỏng vấn nhóm, tuyển dụng hợp tác và các phương pháp lựa chọn khác.
