Báo cáo thanh toán là một phần quan trọng trong việc xử lý bảng lương trong doanh nghiệp của bạn. Các báo cáo sẽ thay đổi tùy thuộc vào loại thuế bạn phải xử lý thay mặt nhân viên của bạn, nhưng thông tin cơ bản tương tự phải được đưa vào hầu hết các báo cáo thanh toán. Để thiết lập một biểu mẫu chung để viết báo cáo thanh toán cho nhân viên của bạn, bạn sẽ cần đảm bảo bạn có quyền truy cập vào tất cả thông tin của họ được lưu giữ trong nguồn nhân lực.
Các mặt hàng bạn sẽ cần
-
Word = phần mềm xử lý
-
Thông tin nhân viên
Nhập tên đầy đủ, địa chỉ, số nhân viên (nếu có) của nhân viên và vị trí ở góc trên cùng bên trái. Nhập ngày thanh toán ở góc trên bên phải.
Tạo một hộp văn bản bên dưới thông tin của nhân viên. Hộp văn bản này sẽ cần bao gồm các loại sau: lương gộp, khấu trừ thuế, các khoản khấu trừ khác (như bảo hiểm y tế, đóng góp 401k hoặc mua hàng có thể được khấu trừ từ lương) và thanh toán ròng.
Tạo một hộp văn bản khác ở bên phải của hộp văn bản trước đó. Bao gồm thông tin khấu trừ chi tiết, từng dòng, và sau đó tổng số dòng lên cho một khoản khấu trừ.
Tạo một hộp văn bản thứ ba chạy bên dưới hai hộp trước. Bao gồm tất cả các thông tin hàng năm, bao gồm thanh toán, khấu trừ và thuế liên bang và tiểu bang.
Bên dưới thông tin báo cáo thanh toán, hãy căn chỉnh tổng số tiền bạn đã phân phối cho nhân viên. Nếu bạn trả lương cho nhân viên một cách thường xuyên, tất cả thông tin có thể được lưu lại để được sử dụng lại. Đơn giản chỉ cần thay đổi bất kỳ số liệu nào cần thay đổi vào lần tới khi bạn trả lương cho nhân viên. Báo cáo thanh toán có thể được gửi bằng điện tử hoặc in ra và giao cho nhân viên. Báo cáo thanh toán còn được gọi là cuống séc.
