Để viết một báo cáo thanh toán, trước tiên hãy xác định doanh nghiệp của bạn bằng tên, địa chỉ và thông tin liên hệ của nó. Cho biết khách hàng, số hóa đơn và ngày, mô tả và số tiền của từng mặt hàng. Đừng quên thêm điều khoản và điều kiện thanh toán ở cuối hóa đơn. Chẳng hạn, cho khách hàng biết về một hình phạt của hóa đơn không được trả trước hạn chót.
Hóa đơn mẫu
Thiết lập một mẫu báo cáo thanh toán mà bạn có thể dễ dàng hoàn thành cho mỗi khách hàng. Mẫu phải có tất cả thông tin về công ty của bạn được lập trình ở trên cùng. Thiết lập các danh mục để mua hàng được chia thành từng khoản, bao gồm ngày, mô tả và số tiền. Sử dụng Excel hoặc mẫu chương trình, bạn chỉ cần nhập từng mô tả và số tiền được ghi thành từng khoản và tổng số tiền được tính cho bạn trong hộp "số dư đến hạn" hoặc "tổng".
