Vận đơn là một tài liệu pháp lý được sử dụng bởi các công ty vận tải. Mục đích của vận đơn là để xác nhận rằng công ty vận tải đã nhận được hàng hóa. Vận đơn chuyển nhượng quyền sở hữu hoặc quyền sở hữu hợp pháp của hàng hóa cho công ty vận tải; vì thế. nếu có bất cứ điều gì xảy ra với hàng hóa quá cảnh, công ty vận tải có trách nhiệm thanh toán cho các thiệt hại. Vận đơn là một biên nhận được trao cho người vận chuyển sản phẩm với công ty vận tải. Thời gian giao hàng và phương pháp cũng được vạch ra.
Viết tên và địa chỉ của bạn trên vận đơn ở vị trí thích hợp. Bao gồm một số đơn đặt hàng hoặc bất kỳ ghi chú đặc biệt.
Chèn tên và địa chỉ của người nhận lô hàng bạn đang gửi. Nhập ngày bạn chuyển lô hàng cho người giao hàng. Bao gồm bất kỳ hướng dẫn đặc biệt cụ thể cho người vận chuyển, bao gồm cả cách xử lý lô hàng.
Đánh dấu là COD nếu bạn muốn người vận chuyển thu tiền cho lô hàng. Bao gồm số tiền và tên và địa chỉ người giao hàng cần để giao tiền. Nêu số tiền mà người gửi sẽ thu như một khoản phí cho việc thu COD và nếu phí COD được thu từ người nhận sản phẩm hoặc nếu bạn đã trả phí thu tiền.
Đếm và nêu số lượng chính xác của các gói trong lô hàng. Nêu loại bao bì bạn đang sử dụng; một ví dụ là cho dù đó là hộp hoặc trượt.
Xác định nếu các vật liệu là nguy hiểm. Nếu chúng nguy hiểm, bạn có thể phải sử dụng một người giao hàng khác hoặc một loại lô hàng đặc biệt từ người gửi hàng bạn đang sử dụng. Xem lại các chính sách của công ty để xác định cách xử lý các vật liệu nguy hiểm.
Nhập trọng lượng chính xác và cước vận chuyển bạn sẽ phải trả. Các lô hàng riêng lẻ nên được liệt kê riêng, cũng như các hộp riêng lẻ trong cùng một lô hàng.
Chèn giá trị của toàn bộ lô hàng. Cho biết số tiền bảo hiểm trách nhiệm bạn đã mua để chi trả cho lô hàng vượt quá những gì công ty vận tải cung cấp.
Nhà nước sẽ chịu trách nhiệm về chi phí vận chuyển, bạn hoặc người nhận hàng của bạn. Chèn thông tin về người và địa điểm nơi hóa đơn vận chuyển sẽ được gửi.
