Bản tin là một cách tuyệt vời để các công ty và tổ chức cung cấp thông tin cho nhân viên, thành viên hoặc khách hàng một cách thường xuyên. Họ có thể nhận ra mọi người về thành tích hoặc cung cấp chi tiết về các chính sách hoặc sự kiện mới. Một số bản tin được in và gửi qua thư, nhưng nhiều bản tin ngày nay được gửi bằng điện tử.
Các mặt hàng bạn sẽ cần
-
Máy vi tính
-
Chỉnh sửa và thiết kế chương trình phần mềm
-
truy cập Internet
Chỉnh sửa một bản tin
Viết hoặc giao bài viết. Nhiều bản tin là hoạt động của một người và biên tập viên viết tất cả các câu chuyện. Bản tin cho các công ty hoặc tổ chức lớn hơn có thể có nhân viên bao gồm các nhà văn được chỉ định. Trong cả hai trường hợp, một trong những trách nhiệm chính của biên tập viên là phát triển ý tưởng câu chuyện. Một biên tập viên bản tin phải có kiến thức vững chắc về lĩnh vực chủ đề và ý thức tốt về những bài viết sẽ thu hút độc giả.
Chỉnh sửa các bài viết bằng văn bản hoặc gửi. Chỉnh sửa tốt bắt đầu bằng kiểm tra chính tả và đảm bảo tất cả các tên được viết đúng chính tả. Nó cũng bao gồm việc đảm bảo các bài viết được viết cho người đọc quan tâm, có nghĩa là các câu và đoạn văn có ý nghĩa và trôi chảy và các bài viết được viết bằng chủ động thay vì giọng nói thụ động. Một số bản tin sử dụng một phong cách chính thức trong khi những bản tin khác được viết không chính thức và được thiết kế để có thể trò chuyện nhiều hơn.
Thiết kế các trang bản tin. Thiết kế trang là một thành phần quan trọng để thu hút sự quan tâm của người đọc. Các chương trình phần mềm cho thiết kế bản tin cho phép người chỉnh sửa dễ dàng chọn phông chữ bài viết hoặc tiêu đề và thêm ảnh, quy tắc cột, văn bản được đóng hộp và các yếu tố thiết kế khác. Nhiều chương trình xử lý văn bản hoặc phần mềm đồ họa cung cấp các mẫu để các biên tập viên don don phải tạo ra các thiết kế của riêng họ. Các bản tin được thiết kế cho e-mail hoặc phân phối trực tuyến thường có các liên kết siêu văn bản đến các bài viết và thông tin khác.
Đọc lại bản tin đã hoàn thành. Đây là cơ hội cuối cùng để một biên tập viên bắt lỗi có thể bị bỏ sót trong quá trình chỉnh sửa ban đầu. Bên cạnh một kiểm tra chính tả và sự rõ ràng của bài viết, biên tập viên phải xem lại tất cả các tiêu đề, chú thích ảnh, liên kết trực tuyến và các yếu tố thiết kế. Nhiều biên tập viên muốn in một bản sao cứng của bản tin để đọc lại vì họ tin rằng việc phát hiện lỗi sẽ dễ dàng hơn.
Phân phối bản tin. Bản tin có thể được gửi qua email, fax hoặc thư bưu chính. Chúng có thể được đăng trên một trang web để đọc hoặc tải về. Biên tập viên thường chịu trách nhiệm phân phối, có nghĩa là duy trì danh sách người nhận và gửi email, fax, đăng hoặc in và gửi thư thành phẩm.
Lời khuyên
-
Các bản tin tốt nhất có các bài viết ngắn, sinh động cung cấp thông tin mà không khiến người đọc làm việc để có được nó. Các bản tin được thiết kế kém hoặc viết kém thường sẽ bị bỏ qua.
