Vào cuối thời hạn tài khoản, bạn đóng một số tài khoản nhất định để bạn có thể lập báo cáo tài chính như Số dư dùng thử sau khi kết thúc, Bảng cân đối kế toán và Báo cáo thu nhập. Cùng với các tài khoản doanh thu, thường được đóng trước tiên, bạn sẽ đóng tài khoản chi phí vào một tài khoản tạm thời có tên là "Tóm tắt thu nhập", cuối cùng cũng bị đóng. Mặc dù nhiều doanh nghiệp thường có nhiều tài khoản chi phí, bạn chỉ có thể có một hoặc hai nếu bạn là một doanh nghiệp rất nhỏ. Vì việc đóng tài khoản chi phí sẽ trả lại số dư bằng 0, đây có thể là một cách tốt để so sánh chi phí từ năm này sang năm khác.
Tính tổng số dư của tất cả số dư tài khoản của bạn. Các tài khoản chi phí điển hình bao gồm Chi phí quảng cáo, Chi phí vật tư, Bảo hiểm, Tiền lương và Chi phí thuê. Bạn có thể có các loại tài khoản chi phí khác, tùy thuộc vào doanh nghiệp của bạn.
Tạo một mục ghi nợ trong Nhật ký chung vào tài khoản Tóm tắt thu nhập bằng tổng số tất cả các tài khoản chi phí. Tín dụng mỗi tài khoản chi phí cá nhân bằng số dư nợ riêng của mình.
Đăng các mục tạp chí đóng vào tài khoản sổ cái. Ví dụ: ghi nợ tài khoản sổ cái Tóm tắt thu nhập cho số tiền bạn đã ghi nợ trong mục nhật ký. Đối với mỗi tài khoản chi phí, hãy chuyển số tiền tín dụng của nó từ mục nhật ký vào tài khoản của nó trong sổ cái để tài khoản trở về số dư bằng không.
Lời khuyên
-
Bạn có thể lập danh sách tất cả các tài khoản chi phí và số dư của chúng từ Số dư dùng thử, bảng tính kế toán hoặc sổ cái.
Nếu bạn đang sử dụng nhật ký vật lý, hãy viết và căn giữa dòng chữ "Đóng mục nhập" trước khi thực hiện bất kỳ mục đóng nào.
