Mặc dù chỉ là một sự khác biệt về ngữ nghĩa đối với một số người, các công ty công nghiệp nói chung và đặc biệt là công nghệ thông tin (CNTT) phân biệt quản lý chương trình và dự án dựa trên phạm vi trách nhiệm, khung thời gian hoạt động và liên kết với các mục tiêu chiến lược và chiến thuật. Quản lý chương trình là bền bỉ và gắn chặt với các mục tiêu chiến lược của tổ chức. Các dự án được nhóm lại với nhau theo các chương trình và thường có thời gian ngắn và kết quả cụ thể.
Ý nghĩa
Phân biệt quản lý chương trình với quản lý dự án đã nhận được sự ưu ái trong thập kỷ qua là cách viết tắt tiện lợi để chỉ ra sự khác biệt về các ưu tiên và trách nhiệm trong một tổ chức có nhiều dự án. Chấp nhận sự khác biệt là không phổ biến và một số tổ chức vẫn sử dụng các thuật ngữ thay thế cho nhau.
Chức năng
Theo IBM Development Works, quản lý dự án có liên quan đến phân bổ động, sử dụng và định hướng tài nguyên (cả con người và kỹ thuật) và với thời gian liên quan đến cả nỗ lực cá nhân và lịch trình phân phối sản phẩm. mặt khác, tham gia vào việc thiết lập và xem xét các mục tiêu, phối hợp các hoạt động giữa các dự án và giám sát việc tích hợp và tái sử dụng các sản phẩm và kết quả làm việc tạm thời.
Khung thời gian
Các dự án có ngày bắt đầu và ngày kết thúc được xác định và tập trung vào việc cung cấp một sản phẩm được xây dựng theo thông số kỹ thuật trong một khoảng thời gian ngắn. Các chương trình tồn tại lâu hơn với các lĩnh vực trách nhiệm và lợi ích rộng lớn hơn.
Tính năng, đặc điểm
Người quản lý dự án quan tâm đến phạm vi nỗ lực, ngân sách để hoàn thành các nhiệm vụ và đạt được kết quả mong muốn và thời gian có sẵn để thành công. Quản lý dự án được đầu tư trực tiếp vào phân bổ nguồn lực cho các nhiệm vụ cụ thể. Các nhà quản lý chương trình sẽ quan tâm đến sự sẵn có của tài nguyên trên nhiều dự án.
Các dự án dựa trên kế hoạch chi tiết, thiết kế và lịch trình để đạt được mục tiêu một lần. Các chương trình thường có phạm vi rộng hơn và được thúc đẩy bởi các mục tiêu phù hợp với tư duy chiến lược như nâng cao hiệu quả, tăng thị phần hoặc tạo ra một dòng sản phẩm mới. Những nỗ lực trên toàn tổ chức để thay đổi phong cách, hành vi hoặc sự tập trung nằm trong lĩnh vực quản lý chương trình.
Một điểm khác biệt chung là các dự án tập trung vào việc đạt được các mục tiêu trong ngân sách được thiết lập trong khi các chương trình được đánh giá dựa trên lợi tức đầu tư. Quản lý chương trình thường chịu trách nhiệm cho nhiều dự án.
Mặc dù hơi rộng, người ta có thể nghĩ người quản lý dự án chịu trách nhiệm về một sản phẩm có thể giao và người quản lý chương trình cho một quy trình.
Lợi ích
Các cá nhân cần hiểu tiêu chí mà hiệu suất công việc của họ được đánh giá. Nếu bạn dự kiến sẽ thực hiện một dự án chính xác, đúng thời gian và ngân sách, thì bạn có hướng dẫn rõ ràng trong việc thiết lập các ưu tiên của mình. Mặt khác, nếu hiệu suất của bạn được đo lường trong bối cảnh hoàn vốn đầu tư, bạn có thể đưa ra các quyết định khác nhau, đánh đổi giữa các dự án cho các nguồn lực chính và bạn sẽ có các ưu tiên khác nhau để dành thời gian và nỗ lực của mình.
Phân chia trách nhiệm cho các dự án và chương trình cũng giúp các cá nhân lên xuống chuỗi quản lý để biết người thích hợp nhất để giải quyết xung đột và các nguồn lực bổ sung.
