Hóa đơn là các hình thức được cung cấp cho khách hàng để cung cấp thông tin. Danh mục hóa đơn bao gồm bán hàng, đơn đặt hàng làm việc, báo giá, ước tính và mua hàng. Tuy nhiên, thông thường nhất, hóa đơn được coi là một hình thức được sử dụng để cho khách hàng thấy họ nợ bạn bao nhiêu tiền. Hóa đơn cần cung cấp thông tin cho khách hàng một cách rõ ràng và dễ hiểu để họ biết chính xác số tiền họ nợ, họ nợ nó để làm gì, khi đến hạn và họ có thể trả như thế nào.
Sử dụng một mẫu hóa đơn hoặc tạo mẫu của riêng bạn.Phải có một nơi chứa thông tin của công ty mà bạn đang gửi hóa đơn, tên và địa chỉ của công ty bạn, số tiền đến hạn, số tiền còn nợ là bao nhiêu và khi nào đến hạn. Nếu bạn tạo mẫu hóa đơn của riêng mình, bạn có thể bao gồm logo và thông tin công ty ở trên cùng. Ngoài ra còn có hóa đơn in có thể được mua từ các cửa hàng cung cấp văn phòng và điền vào bằng tay. Ngoài ra, phần mềm kế toán của bạn có thể có tính năng hóa đơn nơi bạn chỉ cần nhập thông tin và in ra.
Bao gồm một số hóa đơn trên hóa đơn. Điều này sẽ cung cấp cho bạn một cách để theo dõi các hóa đơn nổi bật tại bất kỳ thời điểm nào.
Bao gồm thuế bán hàng trên hóa đơn nếu cần thiết, tùy thuộc vào dịch vụ hoặc sản phẩm cung cấp cho khách hàng.
Cung cấp thông tin chi tiết về các dịch vụ hoặc sản phẩm mà tiền đang nợ. Bao gồm một ngày mà tiền đến hạn để không có lý do gì để trả tiền cho bạn. Bao gồm các hình phạt cho các khoản thanh toán trễ nếu bạn có chính sách như vậy.
Cung cấp cho khách hàng thông tin về nơi gửi thanh toán và cho ai để thực hiện séc phải trả.
