Xin chúc mừng! Bạn đang có một buổi khai trương. Đó là một thành tựu để tự hào và để ăn mừng. Lời mời bạn gửi đi sẽ phản ánh phong cách độc đáo của bạn. Ngoài những điều cơ bản của "Ai, cái gì, ở đâu, khi nào và tại sao?" lời mời của bạn sẽ truyền tải một thông điệp trong cách nó được trình bày. Từ kịch bản thanh lịch trên giấy in nổi đến bóng bay và chủ đề động vật dễ thương, lời mời khai trương có thể trang trọng hoặc giản dị như bạn muốn. Dưới đây là các bước để thực hiện lời mời khai trương của riêng bạn.
Các mặt hàng bạn sẽ cần
-
Giấy chúc mừng chất lượng cao và phong bì
-
Phần mềm in ấn
Hãy suy nghĩ về thông điệp mà bạn muốn truyền tải. Nó sẽ là cổ điển vượt thời gian? Hài hước? Hình thức? Thanh lịch giản dị? Một giai điệu lạc quan? Chủ đề và thiết kế tổng thể của lời mời của bạn sẽ truyền đạt một môi trường quan trọng cho người nhận. Phong bì dập nổi nói khối lượng trước khi chúng thậm chí được mở. Khắc vàng, in rõ nét, kịch bản thanh lịch - tất cả đều mang thông điệp riêng.
Bây giờ bạn đã quyết định về chủ đề tổng thể của mình, hãy chọn cách bạn sẽ tạo lời mời. Bạn có một vài lựa chọn. Có một loạt các công ty cung cấp phần mềm in ấn. Hai chương trình phần mềm thiệp chúc mừng hàng đầu là PrintMaster Platinum của Broderbund và The Print Shop Deluxe. Với một loạt các phông chữ, hình ảnh, chủ đề và mẫu để lựa chọn, các chương trình này cung cấp kết quả chuyên nghiệp. Nhiều máy tính mới đi kèm với phần mềm in được cài đặt sẵn để bạn có thể có một chương trình in phù hợp với nhiệm vụ. Ngoài ra, có những trang web cung cấp các mẫu (xem phần tham khảo) mà bạn có thể tải xuống máy tính của mình để tạo lời mời. Các mẫu này đã sẵn sàng để sử dụng --- bạn sẽ không cần thêm đồ họa bổ sung.
Khi bạn đã quyết định sử dụng phần mềm in, hãy chọn một mẫu từ phần lời mời và chọn phông chữ bạn muốn sử dụng. Nhập thông tin cá nhân của bạn. Hãy chắc chắn cung cấp tất cả các chi tiết, chẳng hạn như thông tin liên lạc, nơi nó sẽ được đặt, và dịp này là gì. Nếu bạn cần thông báo trước về số lượng người tham dự, đừng quên yêu cầu người nhận đến R.S.V.P. Thông tin liên lạc của bạn là rất quan trọng vì vậy hãy rất đầy đủ. Cung cấp tên công ty, tên của bạn, địa chỉ đường phố, số điện thoại, email, FAX, URL của trang web của bạn và người liên hệ để biết thêm thông tin. Đưa ra lý do bổ sung cho mọi người muốn đến lễ kỷ niệm của bạn. Thức ăn và đồ uống miễn phí luôn là một cử chỉ chu đáo và lôi cuốn. Tổ chức một bản vẽ cho giải thưởng. Nếu bạn nghĩ rằng mọi người có thể khó tìm thấy bạn, hãy xem xét đưa hình ảnh bản đồ vào thư mời với một ngôi sao lớn đánh dấu vị trí của bạn.
Hãy thử một số phông chữ và chủ đề khác nhau. Lưu mỗi thiết kế dưới dạng một tài liệu riêng biệt để bạn không mất tất cả công việc khó khăn của mình. In ra các thiết kế khác nhau của bạn trên giấy thông thường để bạn có thể so sánh chúng tốt hơn. Bản dùng thử chạy trên giấy giá rẻ cũng giúp bạn tìm ra bên nào là bên thứ nhất và bên thứ hai, để bạn có thể tải máy in đúng cách. Có một người bạn hoặc cộng sự xem qua các thiết kế khác nhau với bạn để giúp bạn chọn một thiết kế tốt nhất cho buổi khai trương của bạn. Một đôi mắt thứ hai thường sẽ bắt gặp một cái gì đó bạn bỏ lỡ và đưa ra một quan điểm khác.
Mua giấy và thiệp phong bì chất lượng tốt nhất mà bạn có thể mua được. Bạn có thể tìm thấy điều này tại hầu hết các trung tâm cung cấp văn phòng hoặc trực tuyến. Bạn muốn chiếu hình ảnh chuyên nghiệp nhất có thể. Giấy bóng là tốt cho thẻ có hình ảnh, trong khi giấy mờ là tốt khi bạn đang làm một thẻ dựa trên văn bản nặng. Bạn có thể mua giấy chất lượng cao với cạnh có lông hoặc giấy có họa tiết, cả hai đều có vẻ ngoài và cảm giác rất sang trọng.
Khi bạn đã quyết định thiết kế cuối cùng, hãy tải máy in của bạn bằng giấy chúc mừng. Cho phép mặt một được làm khô hoàn toàn trước khi bạn in mặt thứ hai để tránh bị nhòe. In một bản kiểm tra đầu tiên. Thực hiện bất kỳ điều chỉnh nào bạn cần và in một bản sao thử nghiệm khác. Nếu thư mời xuất hiện như bạn muốn, hãy tiến hành in số lượng bản sao bạn cần. Tải phong bì và in chúng, trừ khi bạn có ý định viết chúng bằng tay. Phong bì viết tay có thể thêm một liên lạc cá nhân rất đẹp, mặc dù bản sao được đánh máy sẽ mô tả một hình ảnh chuyên nghiệp hơn. Chọn cái nào là tốt nhất cho bạn. Tất cả những gì còn lại là nhét phong bì và đưa chúng đến bưu điện để gửi thư.
Lời khuyên
-
Với phần mềm in chất lượng tuyệt vời hiện có ngày nay, thực sự không cần phải đến một công ty in chuyên nghiệp để tạo thư mời của bạn. Tuy nhiên, nếu bạn thực sự muốn tối đa về phong cách và kết quả chuyên nghiệp, hoặc đơn giản là bạn không có thời gian để tự làm điều đó, hãy xem đây là một khoản đầu tư khôn ngoan trong công việc kinh doanh của bạn. Đó cũng là một chi phí kinh doanh được khấu trừ thuế. Hãy chắc chắn để đặt lời mời của bạn và gửi chúng với nhiều thời gian rảnh rỗi trước sự kiện. Kiểm tra và kiểm tra lại lời mời của bạn trước khi gửi thư. Không có gì tuyệt vời hơn là gửi lời mời với một lỗi rõ ràng hoặc thiếu thông tin liên lạc. Có bóng bay và các dấu hiệu khai trương bên ngoài doanh nghiệp của bạn không chỉ tạo hứng thú mà còn giúp mọi người dễ dàng xác định vị trí của bạn. Hãy xem xét đưa một vài danh thiếp vào thư mời. Bằng cách đó, ngay cả khi một người không thể tham dự, người đó sẽ có sẵn thẻ của bạn để tham khảo trong tương lai.
