Khi bạn đặt hàng cho bất kỳ loại hàng hóa nào, bạn thường điền vào mẫu đơn đặt hàng. Mẫu đơn đặt hàng được sử dụng bởi hầu hết các loại hình tổ chức. Một mẫu đơn đặt hàng là một tài liệu, được tạo bởi tổ chức, được thiết kế để nêu tất cả các thông tin về một đơn đặt hàng cụ thể. Hình thức này được sử dụng bởi công ty để điền vào đơn đặt hàng và nó được chuẩn bị bởi người mua hàng hóa nói chung.
Có được một hình thức đặt hàng. Khi bạn quyết định mua hàng, bạn phải tìm đúng mẫu đơn đặt hàng để sử dụng. Nếu bạn mua một cái gì đó thông qua một người gây quỹ, người đó sẽ đưa cho bạn mẫu đơn để điền vào. Nếu bạn đang mua một thứ gì đó từ một danh mục, một mẫu đơn đặt hàng thường được đính kèm ở đâu đó trong danh mục. Nếu bạn đang mua hàng trực tuyến, bạn hoàn thành mẫu đơn đặt hàng điện tử trên trang web kinh doanh trực tuyến.
Quyết định những mặt hàng để đặt hàng. Trước khi điền vào biểu mẫu, bạn phải quyết định những mặt hàng bạn muốn mua để bạn có thể liệt kê chúng trên biểu mẫu.
Điền thông tin liên lạc của bạn. Tất cả các mẫu đơn đặt hàng yêu cầu tên khách hàng, địa chỉ thanh toán, địa chỉ email và số điện thoại. Hầu hết các hình thức đặt hàng cũng yêu cầu một địa chỉ giao hàng cho đơn đặt hàng nếu nó khác với địa chỉ thanh toán.
Điền vào các mục bạn muốn đặt hàng. Để điền vào, bạn phải đặt số lượng, số mặt hàng, mô tả mặt hàng và giá cả. Thông thường, bạn phải điền một dòng cho mỗi mặt hàng khác nhau mà bạn đang đặt hàng. Ngoài ra còn có một cột giá mở rộng, được tính bằng cách nhân số lượng nhân với giá của mặt hàng.
Cộng tổng số. Nhiều hình thức đặt hàng yêu cầu bạn cộng tổng chi phí cho các mặt hàng. Nếu bạn phải trả thuế, có một dòng cho điều đó là tốt. Một dòng khác thường được đưa ra cho số lượng chi phí vận chuyển liên quan đến đơn đặt hàng.
Nhập thông tin thanh toán của bạn. Thông thường, khách hàng đặt hàng thanh toán cho hàng hóa bằng thẻ tín dụng. Bạn phải nhập số thẻ, ngày hết hạn và mã bảo mật ba chữ số từ mặt sau của thẻ.
