Tổ chức phi lợi nhuận của bạn không thể tiếp tục mà không có nhà tài trợ. Khi bạn thu hút sự đóng góp từ các doanh nghiệp và cá nhân, hãy chắc chắn trao cho họ một biên lai từ thiện. Biên lai này là rất quan trọng và sẽ được sử dụng cho hồ sơ của họ. Nó có thể sẽ được sử dụng để nộp cho khoản khấu trừ thuế vào cuối năm nay.
Tạo một trang mới trong trình xử lý văn bản trên máy tính của bạn. Điều duy nhất nên được in trên trang này là chính biên lai.
Căn giữa dòng chữ "Biên nhận cho đóng góp" trên đầu trang. Sử dụng chữ in đậm, để nó có thể được nhìn thấy rõ ràng.
Đặt con trỏ ở bên trái của trang và nhập ngày quyên góp. Bao gồm tháng, ngày và năm. Ngày là vô cùng quan trọng, vì họ ghi thông tin này trên tờ khai thuế của họ.
Nhấn nút "Enter" hai lần. Viết từ "Đã nhận từ __ ". Trong không gian này, nhà tài trợ sẽ viết tên cá nhân của họ hoặc tên của doanh nghiệp đang quyên góp tiền hoặc hàng hóa.
Thêm một khoảng trắng khác và nhấn nút "Enter" lần nữa để có khoảng trắng trước dòng tiếp theo. Nhập từ "Loại đóng góp" và chừa khoảng trống để viết xem liệu đóng góp là thực phẩm, quần áo, vật tư hoặc tiền.
Lặp lại khoảng cách dòng một lần nữa và viết từ "Số tiền" trên dòng tiếp theo. Ở đây bạn sẽ viết giá trị của khoản đóng góp, hoặc số tiền họ đang quyên góp.
Nhấn nút "Enter" hai lần nữa, chừa lại đủ khoảng trống giữa các dòng. Nhập từ "Chữ ký" và để lại chỗ trống cho bạn hoặc đại diện ủy quyền khác của tổ chức để ký biên nhận. Điều này sẽ cung cấp cho các nhà tài trợ một số ảnh hưởng pháp lý, nếu sự đóng góp được tranh cãi vì một số lý do.
Lặp lại khoảng cách dòng được sử dụng trong suốt hướng dẫn nhận. Nhập từ "Số đóng góp thuế" trong đó số đóng góp thuế phi lợi nhuận của bạn sẽ được viết cho cả hồ sơ của tổ chức và cho hồ sơ của nhà tài trợ.
