Đạo luật nghỉ phép gia đình và y tế, hay FMLA, là luật liên bang yêu cầu một số công ty cung cấp cho nhân viên của họ thời gian nghỉ không được trả lương để xử lý tình huống khẩn cấp về y tế hoặc gia đình như nhập viện, mang thai hoặc chấn thương nghiêm trọng. Đạo luật này nhằm bảo vệ công việc của nhân viên khi đi xa và tiếp tục những lợi ích quan trọng như bảo hiểm y tế. Việc doanh nghiệp nhỏ của bạn có phải tuân thủ FMLA hay không tùy thuộc vào số lượng nhân viên bạn có trong bảng lương của bạn và nhân viên của bạn cũng phải đáp ứng các yêu cầu dịch vụ công việc cụ thể để đủ điều kiện.
FMLA là gì?
Được thông qua vào năm 1993, FMLA yêu cầu các quy mô nhất định của doanh nghiệp cung cấp cho nhân viên có trình độ một gia đình không được trả lương hoặc nghỉ phép y tế để chăm sóc cho bản thân, con cái, cha mẹ hoặc người phối ngẫu của họ. Thời gian nghỉ hàng năm tiêu chuẩn là tối đa 12 tuần, nhưng điều này tăng lên 26 tuần mỗi năm cho những nhân viên cần chăm sóc vợ / chồng hoặc con cái trong các dịch vụ vũ trang. Một số tình huống nhân viên đủ điều kiện nghỉ phép theo FMLA bao gồm:
- Mang thai và chăm sóc trẻ sơ sinh sau sinh
- Nuôi dưỡng vị trí hoặc nhận con nuôi
- Di dời do triển khai quân sự
- Tình trạng sức khỏe thể chất và tinh thần nghiêm trọng hoặc chấn thương liên quan đến nhập viện hoặc chăm sóc dài hạn
Trong thời gian nghỉ phép, người sử dụng lao động phải tiếp tục cung cấp các lợi ích thường xuyên như bảo hiểm y tế cho nhân viên. Chủ lao động cũng phải duy trì việc làm của công nhân để cô ấy có một vị trí khi cô ấy nghỉ phép. Trong trường hợp công ty phải thuê người khác cho vị trí của nhân viên, thì công ty phải cho cô ấy một vị trí bình đẳng khi cô ấy trở lại làm việc.
Nguyên tắc FMLA dành cho doanh nghiệp nhỏ
FMLA áp dụng cho doanh nghiệp nhỏ của bạn nếu bạn có trụ sở tại Hoa Kỳ hoặc lãnh thổ bị chiếm hữu và nếu bạn có 50 nhân viên trở lên làm việc cho bạn ít nhất 20 tuần làm việc trong năm dương lịch. Hướng dẫn của Bộ Lao động Hoa Kỳ quy định rằng bạn phải tính bất kỳ nhân viên nào xuất hiện trong bảng lương của bạn bất kể tình trạng công việc. Điều này có nghĩa là ngay cả những nhân viên nghỉ việc, chỉ làm việc theo mùa hoặc không nhận được tiền cho công việc của họ (chẳng hạn như thực tập không được trả lương) được tính vào ngưỡng 50 nhân viên.
Luật pháp của tiểu bang của bạn về nghỉ phép khẩn cấp có thể vượt ra ngoài các quy định của FMLA để yêu cầu doanh nghiệp nhỏ hơn phải nghỉ phép. Họ cũng có thể yêu cầu công ty của bạn cung cấp thêm thời gian nghỉ có lương hoặc không được trả lương hoặc bao gồm các tình huống bổ sung và các thành viên gia đình. Ví dụ, Hội nghị Lập pháp Nhà nước Quốc gia lưu ý rằng Washington, D.C. kéo dài thời gian nghỉ phép gia đình và y tế đến 16 tuần. California, New Jersey và New York là một trong những tiểu bang có điều khoản yêu cầu chủ lao động trả cho nhân viên đủ điều kiện một phần trăm tiền lương của họ trong thời gian nghỉ phép.
FMLA Đủ điều kiện cho nhân viên
Ngay cả khi doanh nghiệp nhỏ của bạn nằm trong hướng dẫn của FMLA, điều này không có nghĩa là tất cả nhân viên của bạn đều tự động được nghỉ phép. Để đủ điều kiện, nhân viên của doanh nghiệp của bạn phải làm việc cho công ty của bạn 12 tháng hoặc lâu hơn. Tuy nhiên, điều này không có nghĩa là họ cần phải làm việc mà không nghỉ, trừ khi thời gian nghỉ ít nhất là bảy năm và không xảy ra vì một lý do liên quan đến lực lượng vũ trang hoặc điều kiện đặc biệt khác. Ngoài các yêu cầu nhiệm kỳ, nhân viên của bạn cần phải làm việc 1.250 giờ trở lên trong 12 tháng trước khi bắt đầu nghỉ phép.
FMLA đặt một điều kiện bổ sung cho các doanh nghiệp nhỏ thuê nhân viên làm việc từ một địa điểm bên ngoài, chẳng hạn như nhân viên bán hàng du lịch và công nhân xây dựng. Nếu nhân viên từ xa của bạn yêu cầu nghỉ y tế hay gia đình vắng mặt, ông chỉ đủ điều kiện nếu có 50 hoặc nhiều nhân viên công ty khác làm việc trong vòng 75 dặm của ông tại một nơi làm việc cụ thể. Đối với nhân viên làm việc tại nhà, Bộ Lao động coi văn phòng tại nhà mà nhân viên báo cáo là nơi làm việc chứ không phải là nhà thực tế của nhân viên.
Quy trình nghỉ phép FMLA
Nếu doanh nghiệp nhỏ của bạn thuộc FMLA, bạn phải đưa lên một poster FMLA tại nơi làm việc của bạn ở một vị trí có thể nhìn thấy cũng như thông báo cho nhân viên của bạn về cách yêu cầu nghỉ phép gia đình hoặc y tế. Khi một nhân viên yêu cầu nghỉ việc, bạn có Năm ngày để hoàn thành quá trình xác minh tư cách hợp lệ của nhân viên. Xác định tính đủ điều kiện yêu cầu tính toán nhiệm kỳ và số giờ làm việc của nhân viên trong 12 tháng qua, xem xét mọi yêu cầu FMLA trước đó và đánh giá vấn đề gia đình hoặc y tế theo hướng dẫn của FMLA.
Khi một nhân viên xuất hiện đủ điều kiện, bạn cũng có thể yêu cầu các tài liệu bổ sung xác nhận tình trạng khẩn cấp, các tài liệu y tế đó cho thấy tình trạng sức khỏe nghiêm trọng. Sau khi xác minh hoàn tất, bạn sẽ thông báo cho nhân viên về thời gian nghỉ phép và điều kiện nghỉ phép (chẳng hạn như việc sử dụng bất kỳ khoản tiền nghỉ hè nào và tiếp tục bảo hiểm y tế). Trong khi nghỉ phép, nhân viên của bạn sẽ thông báo cho bạn nếu thời gian nghỉ phép hoặc tình trạng sức khỏe hoặc gia đình thay đổi.
